多年来，Gmail 不断添加功能，让您的电子邮件体验更加流畅、更加高效。然而，即使您已经使用此消息传递很长时间，您也很可能忽略了其中一个选项。在这篇文章中，我们为您揭晓10 星 Gmail这可能会改变您与邮箱交互的方式，从而提高您的日常工作效率。准备好去发现它们了吗？开始了！
1. 运输取消，您的生命线
您是否太快点击“发送”并立即后悔收到电子邮件？不要惊慌，Gmail 已经通过其取消发送功能想到了一切。通过在设置中激活此选项，您将有一段宽限期（可自定义最多 30 秒）来停止发送消息。不再有收件人错误或粗心错误！
操作方法如下：
- 单击“设置» (⚙️) 呈齿轮形状，位于 Gmail 界面的右上角。
- 从下拉菜单中选择“查看所有设置»。
- 导航至“一般的»。
- 查找“取消发送» 并选择您希望能够调出电子邮件的时间段：5、10、20 或 30 秒。
- 向下滚动到页面底部，然后单击“保存更改»。
现在，发送电子邮件后，您将看到带有“取消”选项的“消息已发送”通知。在时限内单击它，您的电子邮件将返回草稿状态，让您有机会对其进行完善或永久取消。一个保存功能，可以为您省去很多误会和尴尬！
2. 发送机密电子邮件
您想发送一封严格保密的电子邮件并确保收件人无法复制、打印或转发吗？撰写消息时只需单击挂锁图标即可。这个简单的技巧可以锁定您的电子邮件并防止收件人执行任何不需要的操作。
Gmail 更进一步，为您提供了额外的隐私选项，例如添加到期日期以在一定时间后自动删除邮件，或者需要通过短信输入密码才能打开电子邮件。高安全性功能只需点击一下即可处理您最敏感的信件。
3. 搜寻不需要的电子邮件
你的收件箱里充满了电子邮件时事通讯等促销优惠？是时候大扫除了！
只需输入“取消订阅“ 或者 ”取消订阅» 在邮箱顶部的搜索栏中。然后 Gmail 将列出所有带有取消订阅链接的电子邮件。一键选择它们并将它们直接发送到垃圾箱。只需几秒钟，您就可以删除不再需要的电子邮件。
更好的是，直接点击这些选定电子邮件中的“取消订阅”即可永久停止接收这些新闻通讯。对会呼吸的邮箱进行大型快速清洁！
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这键盘快捷键让您快速浏览 Gmail。通过掌握它们，您将能够轻松管理您的消息传递，甚至无需触摸鼠标。
开始之前，请确保 Gmail 中已启用键盘快捷键。为此，请按照以下简单步骤操作：
- 单击页面右上角的齿轮图标 (⚙️)，然后单击“查看所有设置»。
- 在“一般的”，向下滚动到选项“键盘快捷键» 并选择“启用键盘快捷键»。
- 点击“保存更改» 在页面底部。
激活此功能后，需要了解以下一些基本快捷方式：
- 少校+我：将电子邮件标记为已读
- 少校+U：将电子邮件标记为未读
- ⌘或者控制键+主菜：边写边发送电子邮件
- ⌘或者控制键+K：在您的消息中插入链接
- C：撰写新电子邮件
- D：在新选项卡中写一封电子邮件
- 乙: 归档电子邮件
- 右: 回复电子邮件
- 一个：回复电子邮件的所有收件人
- F: 转发电子邮件
- ！：将电子邮件报告为垃圾邮件
- /：在您的电子邮件中启动搜索
- 少校+控制键+乙：添加密送收件人 (CCI)
花时间探索不同的组合键，找到最适合您的组合键。一旦您掌握了它们，这些键盘快捷键将提高您的日常工作效率。您将像键盘大师一样轻松管理您的电子邮件！
5. 随时随地使用 Gmail，甚至离线使用
您是否经常外出或前往没有可靠互联网连接的地区？好消息，Gmail 通过其离线模式适应您的移动性。通过激活它，您将能够访问电子邮件、编写新消息甚至发送它们，而所有这些都无需连接到网络。
一旦您重新建立连接，Gmail 就会自动同步您的所有操作。您离线编写的电子邮件将立即发送。这是在任何情况下（无论是在飞机上、地铁上还是在克勒兹省深处）保持高效工作的保证。
让我们看看如何激活这个非常实用的功能：
- 单击齿轮图标“设置» (⚙️) 位于右上角。
- 选择 ”查看所有设置»。
- 单击“离线»。
- 选中复选框“启用离线消息传递»。
- 根据您的喜好配置设置：
- 贮存：检查计算机上用于离线消息传递的空间。
- 同步设置：选择要存储的电子邮件的时间段（例如，最近 30 天）。
- 下载附件：如果您还想下载附件，请选中此选项。
- 安全：决定在退出 Google 帐户后是保留还是删除计算机中的离线数据。
- 点击“保存更改»。
激活离线模式后，即使没有互联网连接，您也可以找到所有电子邮件。 Gmail 界面基本保持不变。只有“离线”指示器会出现，提醒您稍后将同步您的操作。
6. 提前安排发送电子邮件
您是否在非正常工作时间但不想让您的通讯员知道？延迟发货适合您！这个鲜为人知的提示可让您准确选择发送电子邮件的日期和时间。对于给人一种您在办公时间坐在办公桌前的错觉非常有用。
只需正常编写电子邮件，然后单击“发送”按钮右侧的小箭头即可。然后选择“安排发送» 从下拉菜单中选择所需的运送日期和时间。您的电子邮件将被搁置，并将准时离开您的电子邮件收件箱。
您还可以通过点击 Gmail 左侧菜单中的“已安排”来访问所有已安排的电子邮件。对于关注您的发货时间表或取消延期发货很有用。
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7. 使用自定义标签整理您的电子邮件
标签是您可以将电子邮件与电子邮件关联起来的小标签，以便更好地对其进行分类。默认情况下，Gmail 为您提供标准标签，例如“促销”或“社交网络”。但您知道您可以创建自己的自定义标签吗？
事实上，没有什么可以阻止你发明自己的类别，如“项目”、“客户”、“个人”、“紧急”或任何其他适合你的活动的标签。只需点击按钮“新措辞» （“+”图标）位于左侧窗格中“标签”旁边。为您的标签提供明确的名称，然后单击“创造»。
然后，您可以通过简单的拖放操作将此新标签与任何电子邮件关联起来。对于组织完美的邮箱来说，分类的可能性是无限的。这些标签还具有累积的优点：您可以将多个标签附加到同一封电子邮件。
8. 使用电子邮件模板节省大量时间
如果您发现自己重复输入相同的句子甚至整个电子邮件，则电子邮件模板适合您。 Gmail 包含一个模板创建工具，可让您集中标准回复，这将为您节省宝贵的时间。
首先，您必须首先激活此功能。在您的计算机上，打开 Gmail，点击右上角的设置图标 (⚙️)，然后点击“显示所有设置”。在“高级设置”选项卡中，找到“型号» 然后点击“使能够”。不要忘记保存页面底部的更改。
激活模板后，编写一封电子邮件，其内容稍后可以重复使用。而不是发送它，点击右下角的三个小点在撰写窗口中显示其他选项。选择 ”型号“ 然后 ”将草稿另存为模板”。为您的模型指定一个有意义的名称，然后单击“节省»。
然后，您可以根据需要重复使用该模型，只需单击“型号» 撰写新电子邮件时。选择您选择的预先保存的模板，Gmail 会自动将其内容插入到您的电子邮件中。您所要做的就是在发送之前个性化一些详细信息。模板对于重复回复非常有用，例如收据确认、付款提醒或欢迎消息。
9. 驯服“保留”功能以更好地管理您的优先事项
非优先电子邮件污染了您的收件箱？使用 Gmail 的“暂停”功能将其静音。只需单击时钟图标，您就可以选择让消息暂时消失并安排稍后重新出现。
具体来说，选择您想要保留相关电子邮件的持续时间。它会在指定的时间内从您的收件箱中消失，然后重新出现，既不可见也不未知！这是一种既专注于要点又不忽视非优先任务的巧妙方法。
当静音电子邮件再次出现时，系统会发出通知提醒您。然后你就可以平静地对待它。
10. 创建自动过滤器以更轻松地管理电子邮件
您是否经常被来自某些发件人或有关特定主题的电子邮件淹没？创建自动过滤器来轻松整理您的收件箱！
过滤器允许您根据您定义的条件自动分类、存档、删除或标记电子邮件。创建过滤器的方法如下：
- 单击右上角的“设置”图标 (⚙️)，然后选择“查看所有设置»。
- 转到“过滤器和阻止地址»。
- 点击“创建过滤器»。
- 设置过滤条件，例如发件人的电子邮件地址、主题中的关键字，甚至电子邮件的大小。
- 单击“创建过滤器”。
- 选择您希望 Gmail 对符合这些条件的电子邮件执行的操作（例如，将其移至特定标签、存档或删除）。
- 点击“创建过滤器» 完成。
过滤器对于管理订阅电子邮件、将专业邮件与个人邮件分开，甚至通过自动排序来跟踪项目特别有用。这可以节省您宝贵的时间，并使您的收件箱始终井井有条。
结论
你就会明白，Gmail 包含优化电子邮件管理的提示。取消发送、增强保密性、离线模式、延迟发送、暂停、标签、模板、过滤器......这么多鲜为人知的功能可以极大地改善您的用户体验。
我们的建议：按照您自己的节奏，一一养成这些聪明的小习惯。很快，它们将成为真正的自动化，让您每天更加高效、更加平静。
那么您最喜欢的 Gmail 技巧是什么？在评论中分享您的技巧和发现😉
