数据丢失预防(DLP):如何工作和最佳实践

数据损失预防(DLP)是一项重要的安全措施,所有规模的企业必须采取各种规模的企业来保护其数据并最大程度地降低潜在违反的风险。数据泄漏可能会对公司产生严重的财务,法律和声誉后果。因此,组织必须实施有效的DLP措施。知道什么是什么以及如何实施DLP解决方案会增加您的企业数据安全性。

什么是数据丢失

数据损失预防(DLP)是一组旨在阻止敏感信息离开组织的技术,产品和技术。它结合了数据分类方法,内容分析和其他安全措施,以识别和防止未经授权的传输或存储机密数据。根据组织的需求,数据保护解决方案可以部署在云或本地中。

实施数据丢失的步骤

DLP系统使用数据分类方法,内容分析和其他安全措施的组合来识别和防止未经授权的传输或存储机密数据。您可以根据组织的需求在云或本地设置数据保护解决方案。

步骤1。确定您的业务需求哪种类型的数据保护

确定您拥有的需要保护的数据类型以及您可以存储的数据是实现DLP的第一步。

  • 保护数据。 DLP软件可以确保您的数据不会超出您的网络,也不会在传输它时进入不安全的存储。为此,数据加密起着重要的作用
  • 静止保护数据。您必须保护您不使用的数据。这是因为勒索软件或任何其他网络攻击可以像感染您的运动中或使用中的数据一样劫持这些文件。
  • 保护使用中的数据。对用户,加密和密码进行身份验证是您可以应用的一些技术来保护中使用数据。
  • 端点DLP。端点数据丢失预防可保护数据免受从计算机和网络到智能手机的所有设备的影响。
  • 云数据丢失预防。只要您以这种方式保留,您的数据就在云存储中安全。 DLP并非物理存储设备独有,您应该将其应用于您使用业务数据的每个驱动器中的所有备份。

步骤2。制定DLP策略

之后,组织必须制定全面的数据丢失预防策略。它应该包括:

  • 确定潜在的风险领域
  • 根据灵敏度级别对数据进行分类
  • 制定政策和程序,以保护数据免受未经授权的访问或修改

DLP系统还应与其他安全工具(例如防火墙和恶意软件保护软件)集成在一起。此外,还必须对DLP流程和最佳实践进行培训,包括如何安全地存储和共享数据,创建强密码,并报告任何可疑活动。

步骤3。实施DLP

After defining the type of data protection your business requires and developing a strategy, you must implement it.You can use DLP software, self-encrypting storage devices, strong passwords, and two-factor authentication, besides training your team for cybersecurity as DLP strategies.As experts in all types of data loss scenarios and the best practices for data recovery, SalvageData professionals can help you implement a DLP strategy for your business and guide you on how to build灾难恢复计划(DRP)。

数据丢失预防通过监视敏感数据的终点(例如,机密的客户数据或内部公司文档)的终点。DLP系统已预先配置以观看某些活动或文件,并在发生这些活动时提醒IT管理员。您还可以配置这些解决方案,以阻止数据传输到未经授权的位置,例如外部云存储服务,并使用加密技术在传输和存储期间确保机密信息保护。在监视终点外,数据丢失预防策略还可以监视电子邮件和其他形式的通信,以获取潜在数据泄漏的工具。DDLP工具可以检测员工尝试通过电子邮件或其他形式的信息进行交流或其他形式的信息。它还可以阻止不适当的政策行动。这些工具还监视Web流量以进行可疑活动,例如尝试访问受限制的网站或下载恶意文件。

1。数据分类

DLP首先根据预定义的标准将数据分类为不同的灵敏度级别。这有助于DLP系统确定哪些信息需要保护以及应如何处理。例如,它可以区分公共,机密和高度敏感的数据。

2。内容检查

DLP解决方案采用内容检查技术来分析文件或要传输的数据的实际内容。这涉及深度数据包检查,数据指纹和模式识别以识别敏感信息。内容检查扩展了文本数据,以包括图像和结构化数据格式。

3。基于策略的规则

DLP系统依赖于基于策略的规则,这些规则定义了检测到敏感数据时要采取的操作。这些策略确定是否允许,阻止或监视特定的操作。例如,政策可以决定阻止机密文件的传输或在发生违反政策时向管理员触发警报。

4。用户和实体行为分析(UEBA)

现代DLP解决方案通常会合并UEBA来分析用户行为模式。 UEBA有助于识别用户操作中的异常情况,即使它们不涉及明确的数据泄漏。例如,它可以检测异常的登录模式或可疑数据访问请求,从而触发警报。

5。报告和审核

DLP系统维护安全事件,用户操作和违反政策的详细日志。这些日志对于合规性和审计目的至关重要。组织可以生成报告以跟踪其数据保护工作,调查安全漏洞并证明符合监管要求。

6。与安全生态系统集成

DLP解决方案整合了组织的更广泛的安全生态系统。这包括与防火墙系统,SIEM(安全信息和事件管理)解决方案以及身份管理系统的无缝集成。这种集成通过协调对安全事件的响应并共享威胁情报来增强整体安全姿势。

7。补救

除了监视和警报外,DLP解决方案还提供补救选项。自动响应可以包括隔离可疑文件,为反复违反数据保护政策的用户撤销访问或启动事件响应程序。

数据丢失预防最佳实践

数据丢失预防(DLP)最佳实践是指旨在防止组织敏感数据未经授权或意外泄漏的一组策略和准则。这些实践旨在保护业务和组织的关键信息并保持数据完整性。

定期备份

定期备份数据对于预防数据丢失至关重要。这里的建议是安排自动备份在所有重要数据中,并通过在至少三个单独的存储设备上保存副本来确保冗余。这些备份副本之一应在场外存储,以防止诸如火灾或洪水等身体灾难。

监视网络流量

实施基于网络的数据损失预防以监视可疑活动的流量。基于网络的DLP涉及监视网络流量以确保数据泄露或可疑活动的任何迹象。通过使用专门的工具和算法,组织可以实时检测并阻止未经授权的数据传输。

使用数据发现工具

数据发现工具是扫描组织数据存储库以识别和对敏感信息进行分类的软件解决方案。这有助于了解关键数据的居住地点并有助于采用适当的安全措施。将这些工具应用于扫描数据库和其他存储位置以获取敏感信息。

端点数据丢失预防解决方案

端点DLP解决方案安装在各个设备(例如计算机和移动设备)上。您可以使用工具来监视可疑行为的单个计算机,移动设备和其他端点。他们监视用户操作和行为,以检测和防止这些端点的数据泄漏。

在传输和存储期间加密数据

数据加密对于保护运输和休息中的数据至关重要。加密可确保即使数据截获了,在没有适当的解密密钥的情况下,它仍然无法读取,从而增加了额外的安全性。

从网络外部监视通信

组织应积极监视电子邮件和其他通信渠道,以检测发送给未经授权的接收者或外部方的敏感数据的任何迹象。使用工具来扫描电子邮件和其他形式的通信,以实现潜在的数据泄漏风险。以公司的数据安全性,威胁是一个很大的风险。它们起源于组织内部,并且比外部威胁更难检测到,尤其是因为它们可能是故意的或无意的。

对员工进行数据损失预防最佳实践的教育

员工在预防数据丢失中起着至关重要的作用。培训和教育他们有关安全性最佳实践,认识网络钓鱼尝试以及负责任地处理敏感数据的最佳实践,可以显着降低数据泄露的风险。

实施访问控件

设置访问控件,以限制可以访问和传输哪些机密信息。这包括最低特权访问控件和网络细分。实施访问控件可确保只有授权人员才能访问和传输机密信息。这样可以将数据泄露的风险限制在限制对真正需要它的人的敏感数据中。

概括

数据丢失预防(DLP)涉及几种保护业务数据的动作和策略。这对于数据安全以及合规性至关重要。要实现DLP,您必须首先定义要保护的数据类型,构建策略,然后实施它。教育员工有关重要性以及如何应用网络安全是您可以实现数据损失的方法之一。如果您在业务中遇到数据丢失,您可以与我们的数据恢复专家联系,他们会迅速响应您。