Windows 11的新Outlook应用程序带有默认签名，该签名读为“从Windows Outlook发送”。尽管此签名达到了其目的，但您可能需要个性化它或创建一个更专业的目标。本指南将引导您完成Windows 11的新Outlook应用程序中更改电子邮件签名的过程。
在新的Outlook应用程序中更改电子邮件签名是一个简单的过程。请按照以下步骤创建代表您或您的品牌的签名：
步骤1：打开Windows 11设备上的Outlook应用程序。
步骤2：在Outlook窗口的右上角查找齿轮图标（设置），然后单击它。
步骤3：在“设置”菜单中，导航到“帐户”，然后单击“签名”。
步骤4：您会看到现有签名列表。选择要修改的一个，或单击“新签名”以创建一个新鲜的签名。
步骤5：在编辑框中，您现在可以键入新的签名。可以随意使用提供的格式工具来设计文本，添加链接甚至插入图像。
步骤6：制作签名后，不要忘记单击“保存”按钮以保留更改。
请记住，您可以为不同的目的创建多个签名。例如，您可能需要正式的业务通信签名，并需要更随意的个人电子邮件。
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设置默认签名
创建签名后，您可以将它们设置为新消息或答复和转发的默认值：
步骤1：在签名设置中，查找“选择默认签名”部分。
步骤2：使用下拉菜单选择用于新消息的签名以及哪些签名用于答复/向前。
步骤3：如果您不希望默认使用任何签名，请从下拉菜单中选择“无签名”。
这种灵活性使您可以自动维护各种通信方案的不同签名。
在电子邮件中手动添加签名
有时，您可能需要使用其他签名来进行特定电子邮件。这是您可以在撰写消息时手动添加签名的方法：
步骤1：开始在Outlook中撰写新电子邮件。
步骤2：将光标放置在希望签名出现在电子邮件主体中的地方。
步骤3：单击顶部色带中的“插入”菜单。
步骤4：从下拉菜单中选择“签名”。
步骤5：选择要从可用签名列表中添加的签名。
选定的签名将立即出现在您的电子邮件中的光标位置。
创建有效电子邮件签名的提示
在制作电子邮件签名时，请考虑以下技巧以使其更有效：
- 保持简洁：仅包含基本信息。
- 使用一致的格式：在所有签名中保持专业外观。
- 包括联系信息：如果适当，请添加您的电话号码和作业标题。
- 考虑添加社交媒体链接：如果与您的工作相关，请包括专业的社交媒体资料。
- 使用专业字体：坚持易于阅读的字体，例如Arial或Calibri。
- 测试您的签名：发送测试电子邮件，以确保您的签名在不同的设备和电子邮件客户端上看起来不错。
通过遵循以下步骤和提示，您可以在Windows 11的新Outlook应用程序中创建个性化和专业的电子邮件签名。制作精良的签名不仅提供了必要的联系信息，而且还可以帮助您在发送的每个电子邮件中加强您的个人或品牌标识。
现在，您知道如何在Windows 11的新Outlook中更改电子邮件签名，请继续并给您的电子邮件以个人风格。愉快的电子邮件！