Internet打印协议(IPP)使用户可以使用Web浏览器通过Internet或Intranet打印文档。可以在Windows Server上设置此功能强大的功能,以在您的组织中提供远程打印功能。在本指南中,我们将介绍Windows Server上启用和配置Internet打印的过程。
第一步是安装Internet打印服务以及Windows Server上必要的角色和功能。这是这样做的方法:
步骤1:从开始菜单或任务栏打开服务器管理器。
步骤2:单击“添加角色和功能”以启动安装向导。
步骤3:在向导中,选择“基于角色或基于功能的安装”,然后单击“下一步”。
步骤4:从服务器池中选择服务器,然后进入下一个屏幕。
步骤5:在“服务器角色”页面上,选中“打印和文档服务”旁边的框。提示时,单击“添加功能”以包含所需的功能。
步骤6:继续通过向导,直到您到达角色服务页面。在这里,选中“互联网打印”框,然后单击“添加功能”(如果提示)。
步骤7:如果要求选择Web服务器角色(IIS)的功能,请保留默认设置并继续。
步骤8:在确认页面上查看您的选择,然后单击安装以开始安装过程。
步骤9:等待安装完成,然后关闭向导。
安装后,您会注意到Internet信息服务(IIS)管理器现在包括默认网站下的打印机虚拟目录。该目录将自动配置为Internet打印。
分享您的打印机
现在您已经安装了必要的组件,您需要共享打印机以使其通过Internet打印访问:
步骤1:从服务器管理器中打开打印管理控制台或在开始菜单中搜索它。
步骤2:找到要在打印机列表中共享的打印机。
步骤3:右键单击打印机,然后选择“属性”。
步骤4:转到“打印机属性”窗口中的“共享”选项卡。
步骤5:选中“共享此打印机”旁边的框,并在需要时给它一个共享名称。
步骤6:单击“应用”,然后单击“确定”以保存更改。
通过共享打印机,您可以在Internet打印IIS网站上提供。共享打印机的访问权限由“安全性”选项卡中的设置约束,该设置确定了哪些用户可以连接并使用打印机。
连接到共享打印机
共享打印机后,用户可以通过Web浏览器连接到它。这是他们可以访问和使用共享打印机的方式:
步骤1:打开Web浏览器,并使用服务器的IP地址或FQDN(完全合格的域名)导航到Internet打印站点。 URL格式是:https://<server-name>/printers
或者https://<server-ip>/printers/
步骤2:用户将在页面上看到共享打印机的列表。他们可以单击打印机查看其属性和操作。
步骤3:要使用IPP将Windows客户端连接到打印机,用户应注意Internet打印IIS网站上打印机属性中显示的网络名称。
步骤4:在客户端计算机上,从控制面板或设置应用程序打开“添加打印机”向导。
步骤5:选择添加网络打印机的选项,并在提示时输入共享打印机的网络名称。
步骤6:Windows将下载并安装必要的驱动程序,并且打印机将准备好使用。
通过遵循以下步骤,只要拥有适当的权限,域内的用户就可以轻松地访问并使用Internet访问的任何位置的共享打印机。
配置打印记录
为了监视打印机使用情况并进行故障排除问题,您可能需要在Windows Server上启用打印记录。这是设置的方法:
步骤1:通过在开始菜单或运行中搜索事件查看器eventvwr.msc
。
步骤2:如果查看器,请导航到应用程序和服务日志> Microsoft> Windows> printService。
步骤3:右键单击“操作”并选择“属性”。
步骤4:如果尚未检查,请选中“启用记录”旁边的框。
步骤5:将“最大日志大小(KB)”增加到适合您需求的值。更大的尺寸可以在覆盖之前提供更多日志条目。
步骤6:单击“确定”以保存更改。
建议阅读:
要在事件日志中包含作业名称,这可能有助于跟踪特定的打印作业,您需要修改组策略设置:
步骤1:通过运行打开本地组策略编辑器gpedit.msc
。
步骤2:导航到计算机配置>管理模板>打印机。
步骤3:查找并双击策略“允许在事件日志中允许作业名称”。
步骤4:将策略设置为“启用”,然后单击“确定”。
有了这些设置,您将获得有关打印作业的更多详细记录信息,这对于管理和故障排除打印服务是无价的。
在Windows Server上设置Internet打印为您组织中的远程和灵活打印解决方案打开了新的可能性。通过遵循本指南,您已经了解了如何安装必要的组件,共享打印机,连接客户端,甚至设置了登录以进行更好的管理。请记住要定期查看和更新打印机安全设置,以确保只有授权用户才能访问您的打印资源。