Microsoft Outlook的重点收件箱功能可以通过将消息自动分为两类：专注于和其他方式来帮助用户更有效地管理其电子邮件。尽管这对于许多人来说可能是有用的工具，但由于各种原因，包括安全问题或个人喜好，有些用户可能更喜欢禁用它。本指南将带您完成Windows 11的不同版本的Outlook中启用或禁用重点收件箱的过程。
什么是集中的收件箱？
专注的收件箱是一个过滤系统，它使用基于云的机器学习来确定哪些电子邮件对您最重要。它将您的收件箱分为两个选项卡：
- 专注：根据您的互动和模式，包含被认为重要的电子邮件。
- 其他：包含不太关键的电子邮件，例如新闻通讯或自动通知。
当您使用Outlook时，系统会从您的行为中学习，并随着时间的推移提高其分类准确性。
在Windows 11的新Outlook中启用或禁用重点的收件箱
如果您在Windows 11中使用了新的Outlook应用程序，请按照以下步骤管理您的重点收件箱设置：
步骤1：打开Windows 11计算机上的新Outlook应用程序。
步骤2：单击位于窗户右上角的设置图标（齿轮符号）。
步骤3：在出现的设置面板中，从选项列表中选择“布局”。
步骤4：查找“集中收件箱”部分。在这里，您会看到两个选项：
- “将消息分类为重点和其他” - 这可以启用集中的收件箱。
- “不要对我的消息进行排序” - 这会禁用集中的收件箱。
步骤5：选择您的首选选项。如果要使用集中的收件箱，请选择“将消息分类为重点和其他”。如果要禁用它，请选择“不要对我的消息进行排序”。
步骤6：关闭设置面板。您的更改将自动应用。
步骤7：重新启动Outlook应用程序，以确保更改生效。
在Windows的经典Outlook中管理重点的收件箱
如果您使用的是Outlook的经典版本，则该过程略有不同：
步骤1：打开前景，然后转到窗户顶部的功能区中的“查看”选项卡。
步骤2：查找功能区中的“显示集中的收件箱”按钮。它可能位于“安排”小组中。
步骤3：单击“显示聚焦收件箱”按钮以打开或关闭功能。突出显示按钮时，启用了集合的收件箱。当未突出显示时，该功能将被禁用。
步骤4：Outlook将立即更新以反映您的选择。您无需重新启动应用程序。
在网络上调整Outlook中的重点收件箱
对于那些在网络上使用Outlook的人，这是管理重点收件箱的方法：
步骤1：去Outlook.com或您组织的Outlook Web访问URL并登录。
步骤2：单击右上角的设置齿轮图标。
步骤3：在出现的搜索栏中，键入“聚焦收件箱”。
步骤4：单击搜索结果中的“集中收件箱”选项。
步骤5：在打开的面板中，您将看到一个用于集中收件箱的切换开关。打开它以启用功能或关闭以禁用它。
步骤6：您的更改将立即应用。关闭设置面板以返回您的收件箱。
有效使用集中收件箱的提示
如果您决定继续启用专注的收件箱，这里有一些技巧可以充分利用它：
- 定期查看“其他”选项卡，以确保重要的电子邮件没有被错误分类。
- 在“聚焦”和“其他”选项卡之间移动电子邮件以训练系统。右键单击电子邮件，然后根据适当的方式选择“移动到专注”或“移至其他”。
- 使用“始终移动到专注”或“始终移动到其他选项”选项，用于在特定选项卡中始终想要的电子邮件。
- 请记住，聚焦收件箱是一个过滤器，而不是文件夹。 “其他”选项卡中的电子邮件仍在您的收件箱中，并且不会自动删除。
关注集合收件箱的考虑因素
虽然集中的收件箱可能会有所帮助，但有正当理由将其禁用：
- 安全问题：有些组织不希望将基于云的过滤用于敏感电子邮件。
- 个人喜好：您可能会发现管理自己的电子邮件组织系统更容易。
- 错过重要的电子邮件：如果您经常在“其他”选项卡中找到重要的消息，则禁用该功能可能是有益的。
- 简化的视图：有些用户更喜欢单个统一的收件箱视图。
无论您选择是否使用重点收件箱，Outlook都提供了其他各种工具来有效地管理您的电子邮件。尝试不同的设置，以找到最适合您的工作流程和电子邮件习惯的设置。
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