如何在MS团队会议上使用AI Note

待在会议之上可能具有挑战性,尤其是在网上举行时。专心聆听,为讨论做出贡献和散布笔记之间的杂耍 - 我们都去过那里。但是,如果我们告诉您有一种方法可以捕获所有重要细节而又不会错过任何节拍怎么办?

输入AI会议记录Taker应用程序,这会改变我们参加并记住在线会议的方式。

在本文中,我们将深入研究AI笔记 - 探讨它的工作原理,如何在MS团队中启用它以及如何快速捕捉那些关键的会议时刻。

让我们谈谈AI笔记。

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AI笔记是在线会议的游戏规则改变者。这就像有一个私人助手总是在那儿,准备记下每个单词。但这甚至比这更聪明。这种AI笔记技术技术会自动聆听您的会议对话并将其变成书面笔记,这要归功于语音到文本技术。这种自动化意味着您的会议中所说的一切都可以在文本中捕获,而无需任何人打开它。

语音到文本技术是AI笔记的秘密。这是一个高级软件,几乎可以立即理解口语并将其转换为文本。这个过程不仅仅是录制单词。这是关于识别和理解它们足以将语音变成准确,可读性的音符。

AI注意的应用程序确保重要的更新,想法和任务不仅消失在稀薄的空气中 - 它们被保存并准备好随时审查。如今,有许多AI记录应用程序可用于生成自动会议记录,从而确保您无需努力就可以捕获所有细节。

远程工作的AI笔记的好处

这是AI笔记在远程工作中的影响:

确保全面的文档

人工智能笔记的最重要好处之一是其提供彻底准确的会议文档的能力。这份全面的文档对于由于时区差异或其他承诺而可能错过会议的团队成员很有价值,因为它使他们能够保持知情并有效贡献。

促进异步工作

AI笔记应用应用程序通过允许团队成员便利地访问会议记录和摘要来支持异步工作。这种灵活性意味着工作可以顺利进行,即使团队成员在不同的时间表上工作。通过提供讨论和决策的清晰记录,团队可以在不重复会议或澄清的情况下前进。

提高达到效率

借助AI笔记,参与者可以更多地专注于讨论,而不是将注意力分散在听力和写笔记之间。这种可能性会导致更有生产力的会议,其中想法可以自由流动,参与者可以更深入地参与讨论的内容。

流线随访和问责制

AI生成的会议记录通常包括行动项目和关键决定,使后续任务清晰明了。这种清晰度提高了团队内部的问责制,因为每个成员都确切地知道他们会议赛后的期望。

AI笔记不仅是便利性,而且是用于远程工作的变革性工具。它弥合了沟通差距,支持各种工作风格,并提高了生产力。随着远程工作的不断发展,AI注意应用程序是成功协作团队的重要组成部分。

如何在MS团队中打开AI笔记

MS团队内部的智能回顾(Microsoft Word的图像)

在MS团队中打开AI笔记就像为您的会议解锁超级大国,这要归功于一项名为Intelligent Recap的本地功能。智能回顾旨在通过自动生成会议摘要,包括会议笔记,行动项目,后续任务,甚至突出显示时刻,使您的生活更轻松。该摘要意味着您可以更多地关注讨论,而不是疯狂的笔记。

智能回顾使用AI来提供您的会议的全面概述,这些会议在“团队”日历和聊天中的新“回顾”选项卡中找到。用户可以快速访问最关键的信息,即使他们错过了现场会议。

智能回顾可用于团队高级订户。

智能回顾的关键特征

以下是智能回顾的主要特征:

  • 自动会议笔记:由GPT提供支持,将自动创建注释,以捕获讨论的本质作为会议笔记。
  • 个性化的亮点:量身定制的见解可帮助用户根据其参与来查明最相关的信息。
  • 有效导航:在会议录音中,个性化的时间轴标记突出显示了提及您的名字,共享屏幕或加入并离开时,可以快速导航到相关部分。
  • 演讲者时间表标记:确定谁讲话,何时可以直接跳到您最常见的合作者组织的那一刻。
  • 未来的增强:智能回顾将引入会议章节和主题,使用户可以跳到特定的部分或轻松讨论某些主题的特定部分。

如何访问智能回顾

智能回顾直接构建为MS团队。这是激活它的快速指南:

  • 安排会议:首先,像往常一样安排在MS团队中的会议。
  • 启用记录:确保会议设置为记录。智能回顾通过分析记录的内容来工作。
  • 访问回顾:会议结束时,通过单击会议访问会议回顾“查看回顾”会议聊天中的标签。
在MS团队上查看回顾(Microsoft Word的图像)

除了针对团队优质用户的智能回顾之外,会议回顾经验正在为所有团队用户发展。可通过“回顾”选项卡访问的新回顾体验包括直接访问会议录音,合作会议记录,成绩单,成绩单和共享内容,并改善所有参与者的审核过程,无论他们的许可证级别如何。

寻找替代方案?遇到tactiq

如果您的组织没有智能回顾,或者您正在寻求其他功能,则TACTIQ是一个绝佳的选择。 TACTIQ体现了AI笔记的最佳功能,将其功能扩展到MS团队之外,延伸到Zoom,Google Meet等其他平台。它提供了实时转录和汇总,而无需记录呼叫,这对于那些优先级隐私并立即访问会议票据的用户非常方便。

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开始使用tactiq

要在计算机上安装TACTIQ,请按照以下步骤:

  1. 访问Chrome网络商店。点击添加到Chrome在页面的右侧,然后添加扩展名。
  2. 如果您已安装了Tactiq,但尚未启用Microsoft团队,请转到集成tatiq仪表板左侧的部分。
Tactiq集成
  1. 点击连接在团队偶像旁边。
连接tactiq集成中的按钮
  1. 加入您的会议。您会在团队显示内部的屏幕右侧看到Tactiq小部件。该区域是您会看到实时转录出现的地方。
触觉

使用Tactiq可以简单地汇总长时间会议,并撰写后续电子邮件。

在团队会议上做笔记的最佳方法是什么?

在MS团队会议上做笔记时,您可能会想知道最好的方法是什么。随着人工智能技术的出现,传统的笔记发作已经发展。答案在于使用AI笔记工具,这些工具不仅提供您的会议书面记录。这是Tactiq成为最佳选择的一些原因:

跨平台的多功能性

与某些限于单个平台的工具不同,TACTIQ可以与MS团队和其他流行的会议平台(Zoom,Google Meet)一起使用。这种多功能性可确保不管您的会议发生何处,Tactiq都会覆盖您。

AI驱动的摘要

TACIQ的关键特征之一是它可以使用AI来总结您的会议的能力。 Tactiq没有筛选冗长的成绩单以找到重要的观点,而是提供简洁的摘要。此AI注意应用程序可以节省您的大量时间,并确保您不会错过任何关键信息。

无需记录

由于担心隐私和管理记录的麻烦,Tactiq提供了可观的优势。它不需要记录呼叫来生成成绩单或摘要。该系统不仅尊重隐私,而且简化了该过程。

在团队会议期间使用TACTIQ意味着您可以完全专注于讨论,因为他们知道所有重要的会议笔记都将被实时捕获。

个人笔记提高

虽然tactiq之类的AI笔记工具提供了一种自动化的方式来捕获会议笔记,但保留了个人笔记的本质。这些工具通过准确捕获基础信息来增强个人笔记体验,从而使个人可以在自动说明中添加自己的见解或后续操作。 AI效率和个人风格的这种融合可确保笔记是全面而有意义的。

如何在团队上使用Tactiq做笔记

这是使用Tactiq捕获MS团队会议的所有重要细节的分步指南:

  1. 会议结束后,转到您的成绩单页面,然后选择MS团队会议。在这里,您可以访问完整的成绩单。
  2. 在AI会议工具部分下,单击“简短摘要。”TACTIQ将录制视频的核心内容变成简洁明了的会议注释,以实现更明智和更快的决策过程。您还可以从快速提示中选择以生成所需的内容。
Tactiq的简短摘要功能
  1. 通过提出问题并与Tactiq的AI功能聊天也可以与成绩单进行互动。这种互动性使您可以深入研究特定主题或澄清某些点,而无需筛选整个录制。在“问问题”文本框中输入您的提示,然后单击“问”。
在tactiq上询问问题功能

通过使用此AI Note Taker,您可以轻松地总结MS团队会议,而无需观看视频的每一分钟。

常见问题解答

在将AI笔记纳入MS团队会议上时,可能会想到一些问题。以下是一些最常见的问题的答案,可以帮助您更有效地浏览此工具。

录制团队会议的AI工具是什么?

专为录制团队会议而设计的AI工具称为智能回顾。 MS团队中的此功能使用AI自动生成会议回顾,包括录音,成绩单和讨论的要点的摘要。对于那些寻求具有其他功能的替代方案的人,Tactiq是第三方工具,可提供实时转录和汇总,而无需记录呼叫。

微软团队有AI吗?

是的! Microsoft团队通过智能回顾之类的功能结合了AI技术。这种集成使团队可以提供自动转录,会议摘要和突出显示卷轴,从而使用户更容易消化和对会议期间共享的信息采取行动。

团队可以自动做笔记吗?

是的! MS团队可以在其智能回顾功能的帮助下自动做笔记。此AI注意工具从您记录的会议上处理音频,以创建成绩单并确定关键的亮点和操作项目,从而无需手动笔记即可全面概述会议内容。

微软团队如何使用AI?

Microsoft团队使用多种方式使用AI来增强会议经验。智能回顾功能是一个很好的例子,利用语音到文本技术来转录会议和机器学习算法来总结讨论并确定要点。这种AI驱动的方法可帮助用户赶上错过的会议,并更有效地查看关键信息。

通过AI笔记来增强您的会议

在MS团队或Tactiq中智能回顾之类的AI记录应用程序可以极大地改变您的会议文化。这些工具在会议中捕获了每个单词,并突出显示了最重要的一点,以方便参考。借助AI笔记应用程序,您可以使会议更加富有成效。

请记住,目标是捕获所说的内容,并增强理解,促进协作和推动行动。

更多资源

  • “ Microsoft团队的AI Note Taker”:发现使用专门为Microsoft团队会议设计的AI Note Taker的好处。
  • “如何获取MS Teams电话的成绩单”:从MS Teams电话中获取成绩单的分步指南。
  • “ MS团队的CHATGPT:如何生成会议笔记”:了解Chatgpt如何自动为MS团队生成会议笔记。
  • “获取Microsoft团队会议的成绩单”:有关为您的Microsoft团队会议确保成绩单的说明。