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修复 Microsoft Word 文档无法正常打印的 9 种方法

在 Word 中打印可以是无缝的，但有时会出现问题。文本缺失、边距未对齐或整个页面无法打印可能会扰乱您的工作流程。幸运的是，大多数问题都有简单的解决方案。

1. 确保打印机工作正常

这似乎是显而易见的，但最好从正确的诊断开始。在进行任何故障排除之前，最好首先排除打印机的任何问题。为此，您可以按照以下步骤在 PC 上打印测试页：

  1. 按赢+我到 。
  2. 前往蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪。
  3. 选择您正在使用的打印机，然后单击打印测试页按钮 。

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如果您的打印机出现问题，请参阅我们的指南，了解打印机不工作时该怎么做。但是，如果测试页打印正确，请继续执行以下故障排除步骤来解决问题。

2. 打印其他 Microsoft Word 文档

有时，文档问题可能会导致 Word 无法正确打印。幸运的是，Word 有一个方便的功能，可以让您轻松修复文档。

要使用此功能，请访问文件>打开>浏览并选择无法正确打印的 Word 文件。然后，单击旁边的小箭头打开按钮并选择打开并修复。等待 Word 修复并打开文件，然后再次尝试打印。

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或者，您可以创建一个新的 Word 文档并将原始文件的全部内容复制到其中。如果问题得到解决，则意味着打印错误已与原始文档隔离。

3.打印其他格式的文档

这是一个临时解决方案，但如果您很赶时间并且没有时间调查问题的原因，那么它可能会很有用。只需将 Word 文档另存为 PDF 并打印即可。 PDF 保留文档的格式和布局，确保其在查看或打印时看起来完全符合预期。

要将 Word 文件转换为 PDF，请按F12 打开另存为对话框。在另存为类型下拉菜单，选择PDF然后单击节省。您的文档将另存为 PDF 文件，并在保存后自动打开。然后再次尝试打印，看看是否有效。

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4. 检查 Windows 是否存在问题

Windows 10 和 11 都有打印机疑难解答程序，可以自动查找并修复常见问题，因此如果您在打印到 Word 时仍然遇到问题，则应该运行它。该怎么做：

  1. 按赢+我打开“设置”应用程序。
  2. 前往系统 > 疑难解答 > 其他疑难解答。
  3. 单击跑步旁边的按钮打印机并按照屏幕上的提示进行操作。

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如果运行打印机疑难解答后问题仍然存在，则问题可能与 PC 上的打印机驱动程序有关。

5.打印页比例问题

Word 中一个不太常见但烦人的打印问题是页面打印尺寸仅为实际尺寸的一小部分。这通常是由于打印设置中的缩放系数设置不当造成的。您可以采取以下措施来解决此问题。

  1. 在 Word 中，按Ctrl+P打开打印页 。
  2. 单击打印机属性打印机下方的选项。
  3. 在页面设置选项卡，检查手动缩放选项并将缩放调整为100%。
  4. 点击好的保存更改。

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这将使页面以全尺寸打印，文本和任何图形填满整个页面。

6. 检查隐藏文本

Microsoft Word 提供了隐藏文档中文本的选项。此隐藏文本的工作方式类似于空格、换行符和制表符等格式标记 - 它占用页面上的空间，但在打印或在屏幕上查看时不会显示。有时，隐藏文本可能是文档某些部分在打印时丢失的原因，即使它们在软拷贝中可见。

如果您怀疑隐藏文本可能导致打印问题，请按以下步骤检查并显示 Microsoft Word 文档中的任何隐藏内容：

  1. 在 Word 中，转到文件 > 选项。
  2. 选择显示选项卡并取消选中隐藏文字选项 。
  3. 点击好的并重新打印该文档。

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7.勾选表单数据打印选项

当文档中的表格边框或其他元素未出现在打印版本中（即使它们在屏幕上可见）时，Word 中会出现另一个常见打印问题。以下是解决该问题的方法。

  1. 在您的 Word 文档中，转到文件 > 选项。
  2. 切换到先进的选项卡。
  3. 向下滚动并取消选中仅打印表单中的数据选项 。然后点击好的。

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8.直接打印到打印机

当您直接打印到打印机时，Word 会绕过打印后台处理程序，并将文档直接发送到打印机。这有助于解决后台处理程序首先处理文档时可能出现的打印延迟、丢失页面或格式不正确等问题。

要在 Word 中直接打印到打印机：

  1. 打开控制面板使用搜索菜单。
  2. 点击设备和打印机。
  3. 右键单击打印机并选择打印机属性。
  4. 前往高级选项卡并检查直接打印到打印机选项 。
  5. 点击好的。
  6. 尝试再次打印 Word 文档。

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9.修复微软Office套件

如果您已尝试上述所有修复方法但问题仍然存在，或者如果您在其他 Office 应用程序中遇到类似问题，则可以尝试使用 Office 修复工具。此工具会扫描您的所有 Office 应用程序（包括 Word）是否存在潜在问题并自动修复它们。以下是如何运行它。

  1. 按赢+R到 。
  2. 类型appwiz.cpl进入文本框并按进入。
  3. 找到Microsoft Office套件，右键单击它并选择改变。
  4. 选择在线修复选项并单击维修。

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等待修复工具运行，然后再次尝试从 Word 进行打印。

在花费数小时处理文档后，如果 Word 无法正确打印，您可能会感到沮丧。希望情况不再如此，上述提示之一将帮助您解决 Word 打印问题。

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