如何将 Airtable 导出到 Excel 和 Google Sheets

Airtable 可让您轻松创建和共享关系数据库。将 Airtable 数据导出到 Google Sheets 或 Excel，以享受高级图表和数据可视化的好处。

空中桌让您轻松创建和共享关系数据库。将 Airtable 数据导出到 Google Sheets 或 Excel享受高级图表和数据可视化。这里有详细的说明。

将 Airtable 导出到 Excel 和 Google Sheets 之前的注意事项

您无法导出整个数据库 - 只能导出表。但有一个解决方法。在导出数据之前，调整现有的 Airtable 视图之一或创建新视图，以便您想要包含在导出文件中的所有字段都可见。
附件字段导出为附件 URL。任何附件（例如图像、文档和音频文件）都将作为文件名和 URL 包含在 CSV 文件中。 URL 会在几个小时后过期，因此请务必在导出完成后立即下载它们。
部分信息无法导出。Airtable 不包括记录级注释、字段描述、数据库指令和仅存储在扩展中的数据。 Airtable 也不会导出应用于原始数据的任何颜色编码。

考虑到所有这些，让我们看看从 Airtable 导出数据的两种方法。

在将数据导入 Excel 或 Google Sheets 之前，您首先需要从 Airtable 导出数据。

如何将Airtable导出到Excel和Google Sheets图片1

现在您已经有了 CSV 文件，接下来介绍如何将该数据导入 Excel 或 Google 表格。

如何将 Airtable 导出到 Excel 和 Google Sheets 图 2

文件上传完成后，单击其名称将其打开。

右键单击要从中导出的视图的名称意见菜单并单击下载 CSV 文件。

在计算机的默认下载位置找到 CSV 文件。右键单击该文件，单击打开方式为，并选择Excel。

如何将 Airtable 导出到 Excel 和 Google Sheets 图 3

如何将 Airtable 导出到 Excel 和 Google Sheets 图 4

值得一提的是，无论您使用哪种电子表格应用程序打开 CSV 文件，您仍然需要稍微重新排列电子表格，例如环绕或展开文本、调整列宽等。

如果您想要多次导出数据或经常将相同的数据导出到同一位置，则需要使用 Airtable 自动化。自动化可以配置为在特定条件下触发，使您可以更好地控制数据导出的时间和方式。

以下是如何做到这一点，使用一个简单的表格列出了处理相同内容的人员。

如何将 Airtable 导出到 Excel 和 Google Sheets 图 5

单击自动化选项卡。
点击创建自动化，然后添加触发器选择开始时间（例如，创建或更新记录的时间）。
选择表和触发器——这些选项将在属性菜单中弹出。在这种情况下，选择“记录创建时。“ 扳机。
点击添加高级逻辑或操作并选择发生什么。在本例中，我们希望使用自动化功能将 Airtable 数据导出到 Google Sheets，因此我们将向下滚动并选择Google 表格 > 追加行。这样，每次有新记录时，它都会将该记录添加为 Google 表格中的一行。
根据操作、您选择的应用程序以及要导出的数据量按照提示进行操作。对于此示例，您需要连接您的 Google 帐户并选择要导出到的表格。
如果要导出到表格，您将选择电子表格、工作表和行。（您需要设置标头才能使其工作，方法是转到文件 > 打印 > 页眉和页脚。填写屏幕上表格顶部的空白文本字段，这将满足此自动化的奇怪的任意标准。
使用测试动作按钮以使用示例数据运行自动化。如果成功，启用自动化。
来自您的数据空中桌表格将同步到您在 Google 表格中的表格。