Microsoft Access是Microsoft 365应用程序系列中的软件，可帮助创建和专业地管理具有极其多样化功能的数据库。在统计分析领域，Microsoft Access非常出名，并被认为是企业和企业用户的强大生产力工具。
为了更好地了解Microsoft访问是什么，您可以按照以下文章遵循尖端。
什么是微软访问？
Microsoft访问（（访问是短名称）或数据库管理系统（DBMS）是一个关系数据库管理系统，可帮助用户存储和管理信息。 Microsoft Access是Microsoft Office应用程序套件的一部分，并使用Microsoft Jet Database Engine，因此该软件被广泛用于Windows操作系统。
使用Microsoft访问，用户可以在必要时更新，编辑信息并快速导出报告数据。与Microsoft Excel类似，Microsoft Access可以查看和编辑数据，但具有更复杂的任务，并可以使用更大的信息。
什么是微软访问？有关如何使用Microsoft访问图片1的说明1
Microsoft Access是一个关系数据库管理系统，可帮助用户管理信息。
Microsoft访问与Excel有何不同？
1。使用目的
Microsoft Excel：是一个电子表格应用程序，主要用于执行计算，分析数据并创建图表。适用于计算，财务建模和数据跟踪。
Microsoft访问：是一个关系数据库管理系统，旨在收集，存储和管理大量数据。访问更适合需要处理大量报告和查询的小型企业。
2。数据结构
Microsoft Excel：数据被组织到电子表格中的单元格中，表之间没有关系。 Excel通常用于更简单的任务。
Microsoft访问：数据被组织成表，可以通过外键将其链接在一起，从而允许进行复杂的查询和动态报告。
3。存储容量
Microsoft Excel：存储容量更有限，并且未针对存储大型数据进行优化。
Microsoft访问：旨在存储和管理较大的数据，使用户可以轻松检索和操纵信息。
4。灵活性
Microsoft Excel：根据用户需求，高度灵活，易于更改的电子表格结构。
Microsoft访问：灵活性较小，组织数据的刚性结构更加僵化。
5。学习能力
Microsoft Excel：易于学习和使用初学者。
Microsoft访问：更难学习，因为它需要了解数据库和编程以利用其全部功能。
6。多用户支持
Microsoft Excel：支持共享工作簿，但并未针对同时编辑的多个用户进行优化。
Microsoft访问：支持多个用户在没有冲突的情况下打开相同的数据库，从而在团队环境中进行更有效的协作。
7。数据完整性
Microsoft Excel：没有像访问那样强大的数据完整性控制。
Microsoft访问：通过每个记录的唯一标识符提供数据完整性维护，有助于避免在数据库中重复。
Microsoft Access中的功能
Microsoft Access不仅具有最基本的功能，而且还更新了无数详细的功能，以使创建桌子更方便用户。
- 用户可以使用Microsoft Access系统为中小型企业开发自己的单独的数据和信息管理系统。
- Microsoft Access使用户可以在大型企业的多个领域（例如订单管理，订单信息，产品信息，销售状态信息管理等）管理数据。
- Microsoft Access可以支持开发更简单，更基本的用户界面，以将数据输入和保存到表中。
什么是微软访问？有关如何使用Microsoft访问图片2的说明2
Microsoft Access不仅具有最基本的功能
Microsoft Access的一些强大功能可以看到：
- 自动桌生成功能以匹配信息。
- 功能以存储必要的信息和数据。
- 提醒功能，信息更新通知。
- 功能以输出结果和信息。
- 功能以在表之间建立关系。
- 任务将表添加到即使工作时始终打开的关系和查询中。
- 表管理器使用户可以刷新，重新链接或删除链接表。
Microsoft访问的主要对象是什么？
访问中的数据库由许多对象组成，包括四个主要对象：表，查询，表单和报告。
1。表
表是骨干，是存储数据库中输入的数据的位置。表不执行任何其他操作，而只是存储以后用于其他有用操作的数据。数据表看起来有点像Microsoft Word或Microsoft Excel电子表格中的表。他们有列和行，每列将在顶部具有字段名称，每行将代表一个记录。这是MS访问表的示例：
什么是微软访问？有关如何使用Microsoft访问图片3的说明3
2。查询
查询是一个语句，该语句告诉软件对数据库进行详细搜索。查询可以分类，计算，组，过滤，加入表，更新数据，插入或删除数据等。MicrosoftAccess数据库的查询语言为SQL。他们的力量是巨大的。查询对于仅从巨大数据库中提取有用的信息很有用。
3。形式
表单是数据库用户将输入数据的主要接口。程序员可以设置表单仅显示所需的数据。表格从存储表本身显示数据，并帮助执行所需的任务。表格基本上是一种指导人们使用软件以更吸引人的方式执行不同操作（例如排序，添加，显示…）的方式。
您还可以直接在桌子上执行操作。但是，如果您的数据集很大，则可能在删除数据时遇到问题。这是表格的示例：
什么是微软访问？有关如何使用Microsoft访问图片4的说明4
课程分析屏幕可视觉显示任何课程的分数，并允许与前几年进行比较以检查标准和评估的一致性
课程分析屏幕可视觉显示任何课程的分数，并允许与前几年进行比较以检查标准和评估的一致性
4。报告
报告是一个数据库对象，旨在格式化，计算，打印和汇总选定的数据。报告是静态的，易于理解的，视觉的，动态的和可呈现的文档。报告是有助于显示特定部分以突出重要信息的对象。报告用于将数据导出到另一个设备或应用程序，例如打印机，传真，Microsoft Word或Microsoft Excel。
Microsoft Access和Microsoft Excel之间的比较
Microsoft Access和Microsoft Excel的目的是存储数据，因此许多人经常错误地认为这两个软件具有许多相似之处。实际上，Microsoft Access和Microsoft Excel是两个完全不同的软件。
1。微软访问
- Microsoft Access是使用唯一ID地址的数据库程序。 Microsoft访问数据列表可以轻松编辑，以存储与大量项目有关的详细信息。
- 该软件的创建是为了以易于访问的形式存储和管理大量数据，并且可以在不同的应用程序中很好地使用。
- 尽管Excel用户必须将数据直接输入表，但Microsoft Access数据库是通过预先构建的查询和表单操纵的。
- 企业可以将Microsoft访问连接到许多不同的应用程序，因此，当连接的应用程序生成数据时，数据将自动传输到Microsoft访问。
2。Microsoft Excel
- Excel是一个电子表格程序，主要用于单个项目和短期计算。大多数Excel用户一次只能使用几十个或几百个数据单元格工作。
- Microsoft Excel用于在水平和垂直方向上显示数据。数据可以存储在单元格中，甚至可以添加图形和图表，以使Excel表在视觉上更具吸引力。
- 访问后，Excel将锁定整个电子表格。这样可以防止其他人添加新条目或编辑现有条目。
- Excel文档称为工作簿，每个工作簿必须至少包含一个工作表。
什么是微软访问？有关如何使用Microsoft访问图片5的说明5
Microsoft Access是使用唯一ID地址的数据库程序。
Microsoft何时使用访问？
- 中小型企业的数据管理：Access是需要有效的信息管理解决方案的中小型企业的理想选择，该解决方案不需要太多技术知识。它有助于组织和管理有关客户，产品，订单和交易的信息。
- 会计和金融：从事会计和金融工作的人经常使用访问来管理库存，产品，人力资源和客户信息等信息。该软件有助于有效输入和跟踪数据。
- 创建报告和分析数据：访问提供了从导入数据创建报告的工具，可帮助用户更加直观，轻松地分析信息。
- 客户信息管理：许多企业使用访问权限来存储和管理客户数据库，跟踪交易和通信。
- 开发信息管理系统：访问支持用于信息管理的自定义应用程序的开发，从而有助于优化组织内部的工作流程。
如何使用Microsoft访问
为了帮助您有效地使用Microsoft访问，TipsMake将提供有关如何在以下内容中使用Microsoft访问的详细说明：
1。创建数据库
- 步骤1：在Microsoft Access工具栏上选择文件 - >选择新的。在新更新中，您可以打开一个空白数据库并选择一个可用的模板。
- 步骤2：命名与数据中内容相对应的文件，以使在Microsoft Access中的区分和管理不同的数据更加易于。如果要重命名文件，请选择文件（此文件在保存的文件夹中） - >选择重命名。
2。输入数据
- 步骤1：确定数据信息以确定数据结构并找到合适的数据库格式。数据格式的类型可以看作是表类型，查询类型，报告类型等。
- 步骤2：将内容输入每个单独的表单以创建第一个表。您应该通过复制，粘贴或手动输入内容开始进入表格。这些数据将填充到单独的列中，并且记录将填充到单独的行中。
- 步骤3：Microsoft Access可以通过执行以下操作来帮助您共享并从其他数据中获取信息：选择“外部数据”选项卡 - >选择要从 - >转到包含数据的位置 - >指定新的保存位置。
- 步骤4：使用Microsoft访问中可用的工具栏插入列和表。
3。在表之间设置关系
- 步骤1：您需要了解密钥的操作。每个表列将具有自己的条目。通过访问增加每个条目的数量是主要键，创建的ID列是主要键。该表还包含外国钥匙。
- 步骤2：选择选项卡 - >选择数据库工具 - >选择关系
- 步骤3：单击并握住一张桌子到另一个表，以在它们之间建立关系。创建关系时，选择执行引用完整性项目。
4。创建标准选择查询
- 步骤1：打开查询设计工具 - >选择创建 - >继续查询设计工作。
- 步骤2：选择显示表 - >单击表以运行标准选择查询 - >选择关闭
- 步骤3：添加创建的字段 - >单击并选择“查询列” - >选择设计。
- 步骤4：添加必要的标准（您可以选择不同类型的标准）。
- 步骤5：选择设计 - >选择运行以查看结果，然后选择Ctrl + S以保存查询。
5。创建和使用表格
通常，用户选择设置表单以使其更易于使用和查看数据。
- 步骤1：选择用于创建表单的表。
- 步骤2：在新选项卡中选择表单 - >在表字段中创建自动表单。
- 步骤3：使用有能力移动记录的箭头按钮来浏览新表单。
6。创建报告
- 步骤1：选择一个表或查询
- 步骤2：输入新标签
- 步骤3：设置空白报告的来源。
- 步骤4：将字段添加到报告中。
- 步骤5：将小组添加到报告中。
- 步骤6：保存并分享报告。
在工作中应用Microsoft访问不仅可以帮助用户节省最大的时间，还可以帮助从链接中更灵活地创建的数据和信息。通过TipsMake的文章了解Microsoft的访问是您拥有更多新知识来源并更有效地将其应用于您的工作的方式。
