如何限制Web Outlook中對存儲帳戶的訪問

默認情況下,用戶可以在網絡上的Outlook中添加其他存儲提供商,例如Box,Dropbox,Google Drive和OneDrive個人。儘管這是一個不錯的功能,但它增加了數據洩露的風險。建議在您的組織中禁用它。在本文中,您將學習如何限製網絡Outlook中對存儲帳戶的訪問。

介紹

默認情況下,在網絡上的Outlook中允許其他存儲提供商,例如Box,Dropbox,Facebook,Google Drive,OneDrive個人。這可能導致信息洩漏和組織不受信任的存儲提供商感染的額外風險。限制這將降低風險,因為它將縮小感染和數據洩漏的機會。

此外,第三方服務可能不符合與組織相同的安全標準,因此很難維護數據隱私和安全性。

要查看Web上的Outlook中的存儲帳戶提供商,請按照以下步驟操作:

  1. 登錄到網絡上的前景
  2. 點擊設定
  3. 選擇郵件>附件
  4. 驗證存儲帳戶的可用性

當存儲帳戶提供商在Web上的Outlook打開時,這就是用戶的樣子。

在網絡上的Outlook中禁用其他存儲提供商

要在網絡上的Outlook中禁用其他存儲提供商,請按照以下步驟操作:

步驟1。連接到在線PowerShell

運行PowerShell作為管理員,並連接到在線PowerShell。

Connect-ExchangeOnline

步驟2。獲取其他存儲提供商可用狀態

運行Get-OwamailBoxpolicycmdlet,包括額外的storageprovidersabable財產。

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

輸出表明設置已啟用。

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                                True

筆記:默認情況下,啟用了此額外的strogeProviderSavailable設置。

步驟3。禁用其他存儲提供商可用

禁用其他存儲提供商設置。

Get-OwaMailboxPolicy "OwaMailboxPolicy-Default" | Set-OWAMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable $false

筆記:此更改可能需要1到24小時才能應用於所有用戶。因此,在您想驗證之前給它一些時間。

步驟4。驗證其他存儲提供商可用狀態

運行Get-OwamailBoxpolicycmdlet,包括額外的storageprovidersabable財產。

Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name, AdditionalStorageProvidersAvailable

驗證輸出是否顯示為禁用的設置。

了解更多:揭示了黑暗的網絡事實:有關秘密網絡的神話和統計信息

Name                     AdditionalStorageProvidersAvailable
----                     -----------------------------------
OwaMailboxPolicy-Default                               False

作為用戶登錄網絡上的前景,並檢查存儲帳戶設置。驗證僅主要帳戶可用,並且所有其他存儲提供商都沒有出現。

就是這樣!

結論

您學會瞭如何限製網絡Outlook中對存儲帳戶的訪問。首先,連接到在線PowerShell。接下來,運行該命令以禁用郵箱策略中對存儲帳戶的訪問。如果您有一個以上的郵箱策略,請禁用所有郵箱。最後,驗證您的工作。

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