在縮放會議期間管理所有內容都是棘手的，尤其是在背靠背的時間表上。同時聆聽，參與和記錄說明是一個真正的挑戰。您是否希望採用一種更簡單的方法來跟踪所有必需品？
輸入AI Note進行應用程序，該應用程序旨在在縮放會議期間為您提供幫助。這項技術是通過為您做筆記來減輕會議的壓力減輕。
在本指南中，我們將探討AI筆記應用程序如何工作，如何使用Zoom進行設置，以及它如何確保您永遠不會錯過會議期間的關鍵細節。
那麼，AI注意什麼是什麼？
想像一下，在縮放會議中有一個超級聰明的助手，他們會傾聽並寫下對您重要的一切。這個應用不僅僅是任何助手；這是您的計算機或云中的程序，它使用AI或人工智能，以理解並記下每個人的意思。
它如何工作
AI筆記工具使用所謂的語音到文本技術。語音到文本意味著他們可以聆聽所說的內容，並立即將其變成書面文字。但這甚至更好，因為他們還可以確定討論的哪些部分是至關重要的收穫，截止日期以及對什麼負責。
為什麼對變焦很棒
縮放會議可以快速移動，多人交談，共享屏幕並在聊天中打字。很容易錯過東西。這是AI會議記錄接受者介入的地方。他們為您跟踪一切，因此您可以專注於討論，提出問題並分享想法，而不必擔心丟失任何東西。
接下來，我們將向您展示如何為縮放會議設置AI筆記應用程序，以便您可以在不抬起筆的情況下開始更好的會議筆記。
如何在Zoom中打開AI音符
Zoom的AI同伴正在通過提高生產力，提高團隊效率和提高技能來徹底改變我們的在線會議。借助Zoom對AI的獨特方法，用戶可以期望在熟悉的Zoom界面中，諸如起草電子郵件，編寫會議筆記，集思廣益等的各種任務，撰寫會議筆記，集思廣益等。
來自Zoom的圖像
Zoom Smart AI助手的功能
Zoom AI Companion不僅僅是另一個工具；這是一位綜合助手，旨在：
- 智能處理記錄：通過與重點，智能章節和摘要會議錄音的速度，通過對話分析和主題跟踪都可以增強。
- 總結會議：會自動產生摘要，以及您的會議中可行的下一步，從而輕鬆地通過電子郵件和團隊聊天來共享會議註釋。
- 促進會議的查詢：在會議期間迅速趕上錯過的細節，而不會引起干擾。
- 提供有關演示技巧的反饋：收到您與會議參與者的參與水平的反饋，以提高您的演示能力。
- 支持多語言互動：提出問題並獲取32種新語言的摘要，從而擴大了全球團隊的可訪問性。
- 草稿聊天回复：利用AI根據對話上下文和所需的音調來起草聊天消息。
- 總結聊天線程：獲取廣泛的聊天線程的簡明摘要，以迅速掌握討論主題。
- 生成白板內容：通過對白板的AI生成的想法（包括粘貼，桌子和思維地圖）來增強頭腦風暴會議。
- 協助電子郵件起草：獲取幫助撰寫電子郵件響應並起草縮放事件的內容。
- 促進事件溝通：在縮放活動大廳中輕鬆與與會者進行聊天的協助進行溝通。
如何激活Zoom的Smart AI伴侶
Zoom AI伴侶不包括在內付費縮放服務。這是通過團隊聊天和縮放會議激活和充分利用這些功能的方法：
在團隊聊天中
與AI同伴撰寫消息
Zoom AI伴侶 - 撰寫消息來自Zoom的圖像
- AI伴侶通過分析對話的上下文來幫助起草消息。您可以調整音調，提供主題提示或更改消息長度，以確保您的溝通精確且自信。
- 要使用此功能，只需開始在團隊聊天中打字，您就可以根據正在進行的對話看到AI伴侶的建議。
總結聊天線程
Zoom AI伴侶 - 總結來自Zoom的圖像
- AI Companion可以總結長線程，為您提供簡潔的概述，以了解您不在時討論的所有內容。
- 通過單擊聊天線程菜單中的“匯總”選項來激活此功能。
聊天的安排會議
Zoom AI伴侶 - 快速時間表來自Zoom的圖像
- 您在討論一次後續會議嗎？讓AI伴侶直接從您的聊天中進行安排。它檢測到對話中的日程討論，並提出創建會議，從而節省時間。
- 通過在聊天中提及會議計劃來參與此功能，AI Companion將提示您確認詳細信息並發送邀請。
在縮放會議中
了解更多：10個自動會議筆記工具，以使筆記變得容易
啟用會議摘要
Zoom AI伴侶會議摘要來自Zoom的圖像
- 作為主機，您可以激活會議摘要功能，以生成從啟用的那一刻開始會議的簡潔概述。此摘要自動與您共享，可以通過電子郵件或團隊聊天分發給參與者，鑑於啟用了連續的會議聊天。
- 通過在呼叫之前或期間訪問會議設置並選擇“會議摘要”選項來打開此操作。
AI伴侶問題
AI同伴問問題來自Zoom的圖像
- 使AI伴侶能夠對會議進行質疑，提供摘要或回答參與者的特定疑問。此功能可確保每個人都在同一頁面上，而不會中斷會議的流程。
- 通過在會議設置中選擇“ AI伴隨問題”選項來激活此功能，從而使參與者與AI互動以進行與會議有關的問題。
智能錄音
AI伴侶智能錄音來自Zoom的圖像
- 通過智能錄製，您的雲錄音將自動分為具有亮點的章節，從而使共享和查看關鍵時刻更加容易。此功能組織您的錄音以進行有效的消費和共享。
- 在縮放設置中啟用智能錄音，以使您的會議自動錄製和組織方式。
您可以找到有關Zoom的AI伴侶功能的更多信息這裡。
尋找更多？將Tactiq視為替代方案
用tactiq轉錄Zoom如果您正在尋求其他功能或需要替代解決方案，則TACTIQ是一個值得注意的選擇。它通過提供實時轉錄和匯總來補充變焦。這就是為什麼tactiq是最好的選擇：
- 跨平台的多功能性：與某些僅限於單個平台的工具不同，Tactiq將其服務擴展到了縮放之外。無論您是使用Google Meet，Microsoft團隊還是其他視頻會議工具，Tactiq都集成了以提供相同水平的筆記效率。
- AI驅動的摘要：TACTIQ使用高級AI轉錄和總結您的會議。您將獲得討論，會議筆記和行動項目的要旨，而無需篩選冗長的成績單。這就像擁有一個個人筆記工具，該工具知道哪些信息對您最重要。
- 成績單無需記錄：使用TACTIQ的最重要優勢之一是您不必記錄呼叫以獲取成績單。此功能對於那些關心隱私或記錄對話的法律含義的人尤其有益。 Tactiq的AI實時工作，確保您在需要時需要會議記錄，而無需任何額外的步驟。
開始使用tactiq
要在計算機上安裝TACTIQ，請按照以下步驟：
- 訪問Chrome網絡商店。單擊頁面右側的“添加到Chrome”，然後添加擴展名。
- 如果您已經安裝了Tactiq但尚未啟用Zoom，請轉到Tactiq儀表板左側的“集成”部分。
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tactiq的集成部分- 單擊縮放圖標旁邊的“連接”。
Tactiq集成- 加入您的會議。您將在縮放顯示屏內看到屏幕右側的Tactiq小部件。該區域是您會看到實時轉錄出現的地方。
tactiq小部件與Zoom一起使用使用Tactiq可以簡單地匯總長時間會議，並撰寫後續電子郵件。
如何在Zoom上使用Tactiq做筆記
這是使用Tactiq從Zoom會議中捕獲所有重要細節的方法：
- 會議結束後，轉到您的成績單頁面，然後選擇“縮放會議”。在這裡，您可以訪問完整的成績單。
- 在“ AI會議工具”部分下，單擊“簡短摘要”。 TACTIQ可以生成自動會議記錄，以實現更明智和更快的決策過程。您還可以從快速提示中選擇以生成所需的內容。
AI會議工具TACTIQ- 通過提出問題並與Tactiq的AI功能聊天也可以與成績單進行互動。這種互動性使您可以深入研究特定主題或澄清某些點，而無需篩選整個錄製。在“問問題”文本框中輸入您的提示，然後單擊“問”。
在tactiq上詢問問題功能通過使用此AI Note Taker，您可以輕鬆地總結縮放會議，而無需觀看視頻的每一分鐘。
常見問題解答
Zoom有一個AI筆記應用程序嗎？
是的！ Zoom通過其AI筆記工具提供了AI筆記功能。此功能在縮放平台內生成摘要，草稿消息以及更直接的。
如何將AI用於縮放會議？
使用AI進行縮放會議涉及使用Zoom的AI Companion進行各種任務，例如：
- 生成會議摘要和行動項目。
- 縮放聊天中的製圖和自定義消息。
- 通過反饋來增強您的演講技巧。
在錄音中創建智能章節和亮點，以便於審查。
如何在Zoom中打開AI筆記？
啟用與AI同伴的會議摘要供您自己使用：
- 登入Zoom Web門戶。
- 單擊“設置”，然後單擊“ AI Companion”選項卡。
- 在“會議”下，選擇“與AI同伴”切換的“會議摘要”。此步驟將打開或關閉。如果您看到了驗證對話框，請單擊啟用或禁用以驗證更改。
- 根據“與”部分的“共享摘要”，您可以從以下選項中選擇：
- 只有我（會議主持人）
- 只有我本人（會議主持人）並在我們組織中會見邀請人或
- 所有會議的邀請人，包括我們組織以外的人
- 單擊“保存”。
您可以找到完整的說明和信息這裡。
AI可以在縮放會議上做筆記嗎？
絕對地！
AI可以在Zoom電話中記錄會議記錄，實時捕獲要點，決策和行動項目。這些資源是通過Zoom的AI伴侶和Tactiq等第三方工具等服務進行的。這些AI筆記手聽取了會議的音頻，抄錄演講，並使用AI算法來總結內容，從而使筆記的記錄毫不費力且高效。
使用AI注意應用程序提升您的縮放會議
擁抱AI注意應用程序是一個改變遊戲規則的人，可確保您在沒有手動筆記的壓力的情況下捕獲每個關鍵討論點。本指南使您介紹了AI筆記工具，例如Zoom的AI Companion and Tactiq及其獨特的功能，以生成會議筆記並確保不會錯過細節。
採用這些AI注意應用程序意味著提高您的會議效率，並促進團隊內更好的協作和決策。
更多資源
- “ Zoom的AI Note Taker taker”：發現如何使用AI在縮放會議中有效地進行筆記。
- “如何在會議前測試縮放”：確保縮放設置在下次會議之前是完美的逐步指南。
- “查找縮放成績單的三種方法”：探索不同的方法來找到和訪問縮放會議成績單。
- “下載Zoom錄製”：了解如何下載Zoom錄音以進行評論和記錄。