Google 為使用者提供 15GB 的儲存空間,但該空間不僅僅用於存放文件。根據您在線上儲存的資料量,這 15GB 可能很快就會消失。以下是一些釋放 Google 雲端硬碟空間的方法。
與許多競爭對手相比,Google Drive 的 15GB 免費儲存空間非常慷慨,但如果您不小心,它很快就會用完。不過,升級儲存計畫並不是您唯一的選擇。只需幾個簡單的步驟,您就可以釋放 Google 雲端硬碟上的空間,而不會遺失重要文件。
1.識別並刪除大文件
釋放 Google 雲端硬碟空間的最快方法之一是找到並刪除不再需要的任何大型檔案、照片和影片。這些檔案可能包括 4K 影片、高解析度照片或占用千兆位元組 (GB) 儲存空間的 ZIP 檔案。
Google 雲端硬碟的儲存選單可以輕鬆快速識別大檔案。怎麼做:
- 在您最喜歡的網頁瀏覽器中開啟 Google 雲端硬碟。
- 點擊儲存左側窗格中的選項。
- 您的所有 Google 雲端硬碟檔案都將按大小排序,最大的檔案位於頂部。捲動文件以選擇不需要的文件,點擊頂部的三點圖標,然後選擇移至垃圾箱。
- 刪除後,轉到Bin 選項卡並點擊空垃圾箱選項 。
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2.刪除帶有大附件的電子郵件
Google 雲端硬碟中出現的檔案並不是唯一的罪魁禍首;您的 Gmail 收件匣也可能是罪魁禍首。 Gmail 中儲存的電子郵件和附件會計入您的 Google 帳戶總儲存空間。刪除不必要的電子郵件,尤其是那些帶有大附件的電子郵件,可以幫助釋放空間,而不會產生額外的儲存成本。
若要釋放 Gmail 帳戶上的儲存空間,請前往 Gmail 並輸入有:附件較大:10M進入搜尋欄。這將列出附件大於 10MB 的所有電子郵件。
瀏覽您的清單並刪除您不再需要的電子郵件,例如舊對話、轉發的附件或您在其他地方保存的項目文件。完成後,請務必清空您的垃圾資料夾以永久刪除這些電子郵件並回收您的儲存空間。
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3. 壓縮Google相簿中的照片和視頻
與 Gmail 類似,您的 Google 相簿空間也會佔用您的 Google 雲端硬碟總儲存空間。從 Google Photos 中刪除媒體檔案是解決此問題的有效方法。但是,如果您不想丟失這些珍貴的回憶,您可以下載整個 Google 相簿資料並建立離線備份。
此外,您還可以利用 Google Photos 的儲存保護選項,該選項可以壓縮照片和視頻,而不會顯著降低其品質。這樣做將允許 Google Photos 將照片尺寸縮小至 16MP,並將影片尺寸調整至 1080p(如果解析度更高)。光是這一點就可以釋放大量儲存空間,尤其是當 Google 相簿佔用了您 Google 帳戶的大部分儲存空間時。
若要壓縮儲存在 Google 相簿中的照片和影片:
- 在電腦上開啟 Google 相簿網站,然後點擊頂部的齒輪圖示。
- 選擇儲存節省程序選項並點擊管理儲存選項 。
- 向下捲動到復原儲存然後單擊了解更多。
- 選中復選框並單擊壓縮現有照片和視頻確認。
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4.刪除過時的手機備份
如果您使用 Google 雲端硬碟備份 Android 手機已有一段時間,過時的備份可能會佔用您的部分儲存空間。刪除舊的、不必要的備份可以幫助釋放一些空間。方法如下。
- 在電腦上開啟 Google 雲端硬碟,然後按一下貯存左側窗格中的標籤。
- 點選備份右上角可查看與您的 Google 帳戶相關的所有備份。
- 瀏覽備份清單並尋找任何過時或不必要的備份。選擇要刪除的備份,然後點擊頁面頂部的垃圾桶圖示。
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5.清理儲存在雲端硬碟中的應用程式和遊戲數據
Google 雲端硬碟中一個經常被忽視的儲存消耗來源是您長期使用的應用程式和遊戲儲存的資料。許多應用程式(尤其是遊戲)會將其資料保存到您的 Google 雲端硬碟。這可能包括保存的遊戲檔案、應用程式設定和其他可能對您無用的資料。
幸運的是,Google Drive 可以輕鬆刪除這些應用程式和遊戲儲存的不需要的資料。以下是您需要採取的步驟。
- 在電腦上開啟Google Drive,點擊右上角的齒輪圖標,然後選擇設定。
- 選擇管理應用程式選項卡。
- 找到您不需要的任何應用程式或遊戲數據。點選選項旁邊的按鈕並選擇刪除隱藏的應用程式數據。
- 按刪除確認。
- 對要刪除的每個應用程式和遊戲資料重複上述步驟。
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6. 從 WhatsApp 備份中排除視頻
Google 過去不會將 WhatsApp 備份計入您的 Google 雲端硬碟儲存配額,但現在已不再適用。這意味著,如果您每天使用 WhatsApp,尤其是發送和接收影片、照片和音訊訊息等媒體,備份可能會很快耗盡您的 Google 雲端硬碟儲存空間。
減少對儲存的影響的一種方法是從 WhatsApp 備份中排除影片。以下是具體操作方法。
- 在手機上開啟 WhatsApp,點擊右上角的三點圖標,然後選擇設定。
- 前往聊天 > 聊天備份。
- 關閉包含視頻切換。
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透過從 WhatsApp 備份中排除視頻,您可以減小備份大小,並確保更有效地利用您的 Google 雲端硬碟儲存空間。如果您想保留重要視頻,可以手動將它們保存到 Google 相簿或其他雲端服務。
7. 使用儲存管理器的清理建議
即使您努力刪除大檔案和舊備份,您的 Google 雲端硬碟儲存空間也可能會隨著時間的推移再次填滿。最終,這將導致令人討厭的橫幅敦促您升級到付費計劃。幸運的是,Google Drive 提供了一個名為儲存管理器的便捷工具,它提供清理建議來幫助您管理儲存並防止不必要的儲存累積。
要訪問它,請轉至Google Drive 中的儲存選單,然後按一下清理空間選項 。從那裡,您可以查看建議刪除的項目,例如垃圾電子郵件、垃圾箱中的文件等。您也可以清理特定服務,例如 Gmail 或 Google Photos,以定位佔用更多空間的區域。
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管理您的 Google 雲端硬碟儲存空間可能看起來是一項複雜的任務,但透過上述提示,您可以輕鬆回收大量空間並避免支付額外的儲存費用。
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