以简单的步骤取消您的Google Workspace订阅

取消Google Workspace订阅并不一定要复杂。无论您是企业主还是个人用户，都知道这些步骤都可以节省时间和麻烦。

在本指南中，您将学习取消您所需的一切Google Workspace订阅之后发生了什么。

Google工作区

Google工作区以前称为G Suite，是一个基于云的生产力套件，其中包括Gmail，Google Drive，Calendar，Docs和Sheets等流行应用程序。该套件旨在帮助企业和个人更有效地协作和沟通。它提供了用于电子邮件，存储和文档创建的工具，所有工具都集成到一个无缝平台中。

Google Workspace版本之间的差异

Google Workspace有多个针对不同需求量身定制的版本：

业务开胃菜：非常适合小型企业；包括Gmail，Drive等基本应用程序，并与每个用户相遇30GB。
业务标准：添加更多存储（每个用户2TB）和高级会议功能，例如录制和较大的视频会议。
Business Plus：每个用户提供增强的安全功能和5TB存储空间。
企业：专为具有高级安全，管理和合规工具的大型组织而设计。包括无限存储（根据需要）和高级分析。

Google工作区的常见用例

许多企业和个人发现Google工作空间值得：

电子邮件管理：具有自定义域支持的Gmail
文件存储：用于存储和共享文件的Google驱动器
合作：Google文档，表和幻灯片进行实时协作
时间表：用于管理约会和会议的Google日历
沟通：Google见面以进行视频会议

为企业使用Google Workspace的好处

企业通过多种方式从Google Workspace中受益：

增强协作：文档的实时编辑和共享简化团队合作。
可伸缩性：随着业务增长，轻松添加或删除用户。
安全性：高级安全功能，例如两步验证和端点管理保护敏感数据。
成本效益：减少对本地服务器和昂贵的软件许可的需求。
集成：与其他Google服务和第三方应用程序无缝集成。

Google Workspace为各种业务需求提供了一种多功能解决方案，从小型初创公司到大型企业。

如何取消Google订阅：分步指南

如何从管理员控制台取消

步骤1：登录管理控制台

访问：admin.google.com
登录：输入您的管理凭据以访问控制台。

步骤2：导航到计费部分

查找：主菜单中的“计费”部分。
单击：“计费”以查看您的所有订阅。

步骤3：选择您的Google Workspace Edition

查找：您当前的Google Workspace计划。
选择：您希望取消的计划。

步骤4：单击“取消订阅”并关注提示

单击：“取消订阅”按钮。
如下：屏幕上的说明以取消您的订阅。

步骤5：审查取消费用并确认

审查：任何潜在的取消费用。
确认：通过单击“是，我确定”来最终确定。

如何从Google Play商店应用程序取消您的订阅

步骤1：从您的Android设备访问Google Play商店应用程序

打开：Android手机上的Google Play商店应用程序。
登录：确保登录正确的Google帐户。

步骤2：导航到订阅

查找：左上角的菜单图标（三个水平线）。
点击：“订阅”以查看您的活动订阅。

步骤3：选择Google Workspace

查找：您的Google Workspace从列表中订阅。
选择：通过点击订阅名称。

步骤4：点击“取消订阅”并遵循说明

点击：“取消订阅”按钮。
如下：提供的说明以取消您的订阅。

如何永久删除您的Google Workspace帐户

步骤1：导航到管理控制台中的设置

转到：admin.google.com
登录：具有您的管理凭据。

步骤2：选择帐户管理，然后单击“删除帐户”

查找：菜单中的“帐户”部分。
选择：“帐户管理”，然后单击“删除帐户”。

步骤3：遵循提示确认帐户删除

阅读：有关帐户删除后果的信息。
完成：遵循提示完成过程。

确保您查看任何费用，并仔细遵循提示。如果您需要删除整个帐户，请确保首先备份任何重要数据。

取消Google Workspace订阅后会发生什么？

对您的服务和数据访问的直接影响

帐户降级：您的Google Workspace帐户将降级到免费的Google帐户。尽管您将保留对Google一些免费服务的访问权限，但与付费版本相比，功能将受到限制。
管理控件：将删除所有管理控件，例如用户管理和安全设置。您将不再可以访问诸如审核日志，自定义警报和高级共享控件之类的功能。

在无法访问数据之前检索数据的过程

数据导出工具：Google提供了一个数据导出工具，可让您下载并备份数据。可以从管理控制台访问此工具。

步骤1：登录到管理控制台。
步骤2：导航到“工具”部分。
步骤3：选择“数据导出”，然后按照提示开始导出过程。

手动下载：您可以在宽限期内手动下载电子邮件，文档和其他文件。

电子邮件：在Gmail中使用“下载”选项。
文档和文件：在Google文档，床单和幻灯片中使用“下载为”功能。

第三方工具：几种第三方工具可以帮助自动化备份过程。诸如备份或跨越备份之类的工具可用于创建Google Workspace数据的全面备份。

如果您需要重新订阅，请采取步骤

立即采取行动：如果您决定在宽限期内再次订阅，只需登录管理控制台并重新启动您的订阅。您的服务和数据访问将几乎立即恢复。
新订阅：如果宽限期已经过期并且您的数据已删除，则需要购买新的订阅。不幸的是，任何先前删除的数据都无法恢复。
计划选择：选择适合您需求的计划。 Google Workspace提供了各种版本，例如业务开始，业务标准和Business Plus。每个计划都有不同的功能和存储选项。
验证和设置：选择计划后，您将需要验证域并设置用户帐户。请按照Google的设置向导完成这些步骤。

取消您的Google Workspace订阅，会触发几个立即更改，并为数据检索设定截止日期。积极主动备份数据并了解重新提交的步骤，以确保平稳过渡。

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Tactiq如何帮助您管理Google Workspace订阅

TACTIQ是一种强大的工具，可与Google Workspace无缝集成。它提供了一些旨在提高生产力并简化工作流程的功能。

关键功能：

实时抄录：TACTIQ会自动实时转录您的Google会议会议。
摘要：会议后，Tactiq生成了简洁的摘要，突出了要点和决策。
可行的见解：根据会议讨论提供可行的见解和后续任务。
集成：轻松与Google文档集成，使您可以保存和共享转录和摘要。

立即安装免费的Tactiq Chrome扩展名。

了解Google Workspace帐单和费用

Google Workspace在每月的计费周期内运行。每个月，您都会收到一张发票，详细说明上个月使用的服务费用。此周期可确保您仅用于使用的用品付费，这可以帮助您更有效地管理预算。

续签日期：重要的是要跟踪您的订阅的续订日期，以避免意外收费。

在免费试用期间和之后如何申请费用

当您首次注册Google Workspace时，您通常会获得14天的免费试用版。在此期间，您可以访问所有功能而不会被充电。这是其工作原理：

免费试用期：

访问：完全访问所有Google Workspace功能。
没有指控：直到审判期结束后，您才会被收费。

审前期：

自动计费：如果您在试用期间未取消帐单，则您的帐户会自动将其过渡到付费订阅。
第一张发票：第一张发票将包括您试用后第二天的费用。

了解不同的计费计划及其含义

Google Workspace提供了一些适合不同需求的计费计划：

灵活计划：

每月计费：您每月为每个用户帐户收费。
可伸缩性：您可以随时添加或删除用户，并进行相应的调整。
没有长期合同：如果您期望用户群频繁更改，则理想。

年度计划：

年度承诺：您承诺在一年内对固定数量的用户帐户进行固定的帐户。
折现率：与灵活计划相比，通常提供较低的每个用户率。
固定成本：非常适合拥有一致用户数量的稳定企业。

企业计划：

自定义解决方案：针对具有特定需求的大型组织量身定制。
增强功能：包括高级安全和管理控制。
谈判定价：根据组织的要求进行定制定价。

如何管理和更新您的付款方式

在Google Workspace中管理和更新您的付款方式很简单。这是这样做的方法：

访问计费设置：

管理员控制台：登录到您的Google Admin Console。
计费部分：导航到计费部分查看付款设置。

更新付款方式：

添加新方法：单击“添加付款方式”以输入新的信用卡详细信息或链接银行帐户。
设置主要方法：您可以将新的付款方式设置为自动当前计费期的主要付款方式。
删除旧方法：删除过时的付款方式以避免计费问题。
付款通知：为即将到来的付款和帐单问题设置电子邮件通知。

管理发票：

查看发票：通过帐单部分访问过去的发票和付款历史记录。
下载选项：为您的记录或会计目的下载发票。
计费联系人：确保列出正确的计费联系人以接收所有计费通信。

通过了解Google Workspace的计费周期，免费试用费，各种计费计划以及如何管理付款方式，您可以确保为组织的Google Workspace订阅提供平稳的财务管理。

更有效地管理Google工作区的技巧

来自Google的图像

您的Google工作空间的有效管理可以节省时间并促进生产率。以下是一些保持井井有条的最佳实践：

更多阅读：

创建组织单位（OUS）：

小组用户：根据部门，位置或角色将用户组织到OUS中。
应用政策：为每个OU自定义政策和设置以满足特定需求。

使用标签和文件夹：

电子邮件管理：将标签应用于Gmail中的电子邮件以对其进行分类并轻松找到它们。
驱动器组织：在Google驱动器中创建文件夹，以使文件，日期或团队对文件进行排序。

共享驱动器：

集中存储：将共享驱动器用于团队项目，以确保每个人都可以访问最新文件。
访问控制：检查权限以控制谁可以查看，编辑或共享文档。

如何充分利用Google Workspace功能

Google Workspace提供了各种旨在提高生产率的功能。这是最大化其潜力的方法：

Google文档和表：

实时协作：使用文档和表与团队成员进行实时合作。
模板：利用内置模板用于文档，电子表格和演示文稿来节省时间。

Google日历：

共享日历：为团队创建共享日历，以毫不费力地安排和管理会议。
集成计划：使用调度工具为所有参与者找到可用时间，从而减少来回电子邮件。

Google表格和网站：

调查和反馈：使用表格收集团队成员和客户的调查答复或反馈。
团队网站：使用Google网站创建内部网站，用于项目管理和资源共享。

关于Google工作空间取消的问题

如何取消我的Google Workspace订阅？

这是在Google Workspace上取消会员资格的方法：

登录到管理控制台：

登录到正确的Google帐户以访问Google Admin Console。

导航到计费：

单击管理控制台中的“计费”部分。

选择您的订阅：

选择要取消的Google Workspace Edition。

取消订阅：

单击“取消订阅”，然后按照屏幕上的提示。

审查取消费用：

仔细查看可能适用的任何费用。

确认取消：

从确认弹出中，通过选择原因并单击“继续”来确认取消。

为什么我要为Google Workspace收取费用？

您可能会看到收费是有几个原因：

主动订阅：

如果您的订阅活动处于活动状态，您将根据所选计划进行费用。

其他用户：

在Google工作区中添加更多用户将根据许可证数量增加成本。

超过存储限制：

超过分配的存储会导致额外的费用。

年度合同：

如果您遵守年度合同，即使您提前取消，您也可能会收取整个学期的费用。

我可以暂时暂停我的Google Workspace订阅吗？

目前，Google Workspace不支持暂停订阅。相反，请考虑这些选择：

灵活计划：

切换到灵活的计划，仅为活跃用户付款。如果您有季节性人员的变化，这可以降低成本。

停用用户：

停用用户帐户，而不是删除它们以在保持数据完整的同时停止对这些用户的计费。

在永久删除我的Google Workspace帐户之前，该怎么办？

在删除Google Workspace帐户之前，请采取以下重要步骤：

下载数据：

使用Google的数据导出工具下载基本数据，包括电子邮件，文档和日历事件。

通知用户：

通知所有用户即将进行的删除，并给他们时间备份数据。

取消订阅：

确保取消与您的Google Workspace帐户链接的所有订阅和服务，以避免进一步的费用。

更新联系人：

如果您要转到其他电子邮件服务，请使用新的电子邮件地址更新您的联系人。

审查合同：

检查任何合同义务以避免罚款或额外费用。