如何将音频转录到Microsoft Word中的文字

您是否正在努力跟上在线会议，访谈或讲座中的无尽录音？在专业世界中，这是一个普遍的挑战，在该世界中，至关重要的信息经常在口头上分享。但是，如果有一种毫不费力地将音频转录到文本的方法，以确保您不会错过任何有价值的信息呢？

在本文中，您将了解Microsoft Word如何将音频转录到文本。借助易于遵循的步骤，您将能够快速将音频文件转换为可访问的文档。

如何将音频转录到MS团队中的文本（对于Microsoft 365 Premium订阅者）

微软团队通过提供将音频转换为文本的功能来解决有效沟通的需求。此功能是一种包容性的做法，有助于聋哑人，听力难，语言水平不同或处于嘈杂的环境中。特别是对于在线音频内容，此功能可确保每个参与者都可以准确地关注对话并明确理解无论情况如何。

注意：此功能专门用于Microsoft 365业务保费订户。

关键功能和可用性

实时转录：随着会议的进行，团队提供了音频的实时转录。该笔录包括扬声器的名称和时间戳。
匿名选项：出于隐私原因，参与者可以将其身份隐藏在笔录中。
兼容性：此功能可在桌面版本的团队中找到。
合格的许可证：具有特定Office 365和Microsoft 365许可的用户可以使用实时转录服务，包括E1，A1，A3，A5，E3，E3，E5，F1，F3，Business Basic Basic，Business，Business Standard和Business Premium。

先决条件和可访问性

管理设置：对于利用OneDrive进行业务和SharePoint进行会议记录的组织，IT管理员必须启用“允许转录”团队符合政策的选项。
可用性：如果不可见转录选项，则可能表明您的IT管理员需要启用该功能。您需要确保激活此转录工具并正确配置。
会议后访问：会议结束后，该成绩单是可以从桌面和Web平台上的团队中访问和下载的。但是，通过电话加入会议的参与者无法访问此可下载的成绩单。

如何在MS团队中开始实时转录

启动转录：

在会议期间，导航到会议控件并选择'更多的…'（由省略号图标代表）。
选择'记录和抄录'图标，然后选择“开始转录”。

在MS团队内开始转录

（图片来自微软支持）

将会通知参与者实时转录已经开始，笔录将出现在屏幕的右侧。

记录选项：

如果您想记录会议，请单击'更多的…'并选择“开始录制。”

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Microsoft Word允许在应用程序中直接转录音频，从而更容易将您的对话，访谈或会议转换为可编辑的文本。此功能至关重要，尤其是在处理音频或视频文件时，确保一切都会准确捕获和转换。本节将指导您完成直接将音频转换为Microsoft Word的步骤：

准备记录：登录到微软365使用新的Microsoft Edge或Chrome浏览器。
访问抄录功能：用字导向'家'tab，单击'听写，'然后选择'录制。'将音频转换为可读格式时，此功能很有用。还值得注意的是，虽然这里的重点是音频，但是如果您使用视频文件，可以提取其音频组件进行转录，则可以应用相同的过程。

开始录制：在抄录窗格中，单击'开始录制。'

如果是您的第一次，则必须授予浏览器使用麦克风。此步骤可能涉及弹出对话框或调整浏览器中的设置。‍‍

对于Microsoft Edge：导航到'设置>站点许可>麦克风'并允许您公司的SharePoint URL。
对于Chrome：去'设置>隐私和安全>站点设置>麦克风'并允许您公司的SharePoint URL。

记录音频：录制图标变成蓝色并开始时间戳，开始讲话或开始您的录音。记录时保持抄录窗格打开。您可以使用各自的图标暂停并根据需要恢复记录。
保存和抄录：完成后，单击“立即保存和抄录”将您的记录保存到OneDrive并开始转录过程。转录可能需要一些时间，具体取决于您的互联网速度。您可以继续执行其他任务，因为它在后台处理。
编辑笔录：转录完成后，您可以通过播放时间戳的音频来重新访问录制的部分，并在需要时开始编辑转录的准确性。
使用成绩单：您可以将整个成绩单保存为Word文档，也可以将摘要插入现有文档中。

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如何在Microsoft Word中抄录上传的音频文件

在Microsoft Word中转录预录制的录音是一个简单的过程。这是您可以将其上传到Word并使用其功能转换音频的方式：

确保正确登录：登录到微软365使用新的Microsoft Edge或Chrome浏览器。
访问抄录功能：在Microsoft Word中，转到'家'选项卡，单击'听写'下拉，然后选择'录制。'

上传您的音频文件：在抄录窗格中，选择“上传音频。”此步骤将打开一个文件选择器，您可以在其中选择预录的文件。

文件格式兼容性：Word功能中的抄录当前支持各种文件格式，包括.wav，.mp4，.m4a和.mp3。这种与多种音频格式的兼容性可确保您的转录过程平稳，无论您的音频内容源如何。
转录过程：选择文件后，转录过程将开始。此过程的持续时间可能会有所不同，通常为音频文件的长度。在抄录时，您可以保持转录窗格的打开状态。
转录过程中的多任务：在转录正在进行时，请随意执行其他任务或在浏览器选项卡和应用程序之间进行切换。只需确保抄录窗格保持打开状态即可。转录完成后，您可以编辑文本以确保准确性和清晰度。真正的优势是将音频转换为结构化的书面格式，从而使将来更容易分析和参考。

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如何从音频中获取MS DOC

这是您可以将音频文件变成Microsoft Word文档的方式：

如何将音频文件上传到Microsoft Word

首先在您的设备上启动Microsoft Word。
选择'家'字符带一词中的标签以查找转录选项。
单击'听写'按钮，然后选择'录制'从下拉菜单中的选项。此选项旨在有效地处理您的音频文件。

此步骤将提示您上传要转录的文件。选择“上传音频”并浏览您的设备以获取所需的文件。
选择文件后，将其上传。 Word将处理文件并开始将其转录为文本。此过程是将音频转换为书面文档的有效方法。

如何将音频转换为Microsoft Word中的文字

在您的计算机上启动字。
在“家庭”选项卡中，找到'听写'按钮并单击'录制。'

选择“上传音频”选项并上传您要转录的音频文件。
Word将开始转录音频文件。根据音频的长度，此过程可能需要几分钟。
音频文件，无论是记录还是上传，都将其保存到OneDrive中的转录文件文件夹中。您可以在必要时进行审查并进行编辑。

（图片来自微软支持）

另请阅读：

如何将其保存为文本并在Microsoft Word中打开

单击窗格中的抄录文本。
右键单击并选择'复制'或使用CTRL+C快捷方式。
打开新的Microsoft Word文档。
右键单击并选择'粘贴'或使用CTRL+V快捷方式将转录文本粘贴到新文档中。
切记保存您的文档。选择一个令人难忘的文件名，然后在设备上选择您的首选位置。

通过这些步骤，您可以轻松地将音频文件转换为书面格式，从而使审核和共享信息更加容易。此技能非常方便地保留重要的音频或视频文件的准确记录。请记住，转录质量可能会根据音频的清晰度而有所不同，因此，审查和编辑抄录文本的准确性始终是一个好主意。

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如何转录记录的音频文件并获取Microsoft Word中的AI摘要

如果您想快速获得AI摘要并从成绩单中突出显示，则可以为此目的使用许多工具。一个音频到文本工具是tactiq。它允许轻松上传文件，并提供AI会议工具，以迅速生成摘要，子弹点的亮点，操作项目和更多有用的成绩单中的资源。您还可以彻底查看成绩单并根据需要添加笔记，从而成为有效的成绩单管理的宝贵工具。很容易开始：

在Chrome上安装Tactiq。它是免费的！
转到成绩单页面。
点击 '上传成绩单或记录'在右上角。

将文件拖到框中或单击'选择文件。'选择文件后，单击“上传”。

从成绩单列表中选择成绩单。
使用Tactiq的AI功能，单击'简短摘要在AI会议工具下，可以快速产生摘要。您还可以要求AI编写Bullet Point亮点，创建动作项目等等。

您还可以查看完整的成绩单，其突出显示并添加注释。现在免费尝试Tactiq。

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常问问题

如何在Microsoft Word中免费转录音频到文本？

有几种免费的自动转录工具可用于将音频转录到文本。在线转换器和免费转录软件是值得考虑的好选择。对于Microsoft 365用户，Microsoft Word和Teams提供了方便且具有成本效益的内置转录功能。

此外，Tactiq也是一种显着的转录工具。它在会议期间提供了实时转录，这对于团队或缩放电话特别有用，以及上传音频文件进行转录的选项。这使TACTIQ成为满足各种转录需求的综合解决方案。

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结论

将口语转换为书面文本不仅代表了技术壮举。它证明了现代效率。通过自动转录提供动力的音频或处理视频文件不仅是一种便利，而且是针对更好的可访问性和清晰度的变革性大步的。通过将此工具集成到您的日常运营中，您可以提高团队的生产力并推动业务前进。