在微软团队是快速收集团队反馈的好方法。无论是进行项目决定还是简单的调查，设置民意调查都是简单的。请按照以下步骤将自己的民意调查添加到团队频道或聊天中。有关Microsoft团队的更多见解，请查看这些相关文章：20024年的Microsoft Teams替代方案，，，，MS团队的CHATGPT：如何生成会议笔记， 和Zoom vs Microsoft团队：企业的利弊。
如何在微软团队中创建民意调查
步骤1：访问团队频道或聊天
首先，打开Microsoft团队并导航到您要创建民意调查的频道或聊天。这很重要，因为该民意调查仅对该特定渠道或聊天的成员可见。
- 导航到所需的频道或聊天：使用左侧栏查找并单击正确的团队和频道。
- 选择正确的小组对话的重要性：确保民意调查吸引正确的受众。例如，如果民意调查是关于项目的，请将其发布到特定于项目的渠道中。
步骤2：通过Microsoft表单添加新民意调查
Microsoft Forms是用于在团队中创建实时民意调查的工具。这是访问它的方法：
- 从团队界面访问Microsoft表单：在团队窗口的底部，查找表单图标。如果不可见，请使用消息扩展。
来自Microsoft的图像
参见：
- 如果不可见，则使用消息传递扩展名：单击消息框下方的三个点（…），然后从可用应用程序列表中选择“表单”。
步骤3：制定您的民意调查问题和选择
编写清晰而简洁的民意调查问题是获得有用的反馈的关键。遵循以下准则：
- 编写清晰简洁的民意调查问题的指南：使您的问题具体且易于理解。避免行话和模棱两可的话。
- 添加和管理多个答案选项：为答案提供明确的选择。您可以添加10个选项，以确保它们涵盖所有可能的响应。
步骤4：自定义民意调查设置
通过探索更多表单设置来自定义民意调查以满足您的需求：
- 启用多个答案和匿名响应：切换选项以在需要时允许多项选择，并保持匿名反馈的匿名响应。
- 自动共享结果的选项：决定是否应在投票后自动与参与者共享结果。
步骤5：保存和发布您的民意调查
在发布之前，请确保一切都是完美的：
- 在发布之前，请预览和编辑您的民意调查：单击“预览”以查看您的民意调查的外观。进行任何必要的编辑。
- 将民意调查发送到频道或聊天：一旦满足，请单击“发送”以在所选频道或聊天中发布您的民意调查。收件人直接投票。
遵循这些步骤将帮助您在Microsoft团队中创建有效的民意调查。
民意调查播放后，您需要关注结果以做出明智的决定。 Microsoft团队通过实时跟踪和详细的统计信息使这变得容易。
团队聊天中的实时结果跟踪
团队内的实时结果跟踪一旦参与者开始投票，您就可以立即在投票发布的聊天或频道中看到结果。这种实时跟踪对于做出快速决策和了解团队的情感至关重要。
- 即时反馈：看看有多少人投票以及当前的排名是什么。
- 立即进行调整：如果民意调查显示出意外的结果，则可以快速解决任何问题或误解。
查看详细的响应和统计数据
为了深入了解民意调查结果，您需要查看详细的响应和统计数据。微软团队为此提供了工具。
- 详细分解：单击民意调查以查看每个参与者的响应。这有助于确定趋势和离群值。
- 统计分析：使用提供的图表和图来分析数据。寻找可以为未来决定提供信息的模式。
MS团队民意测验图在幻灯片外的思考图像
使用民意调查结果为团队决定提供信息
仅当您对结果采取行动时，民意调查才有用。使用收集的数据来做出有益于团队的明智决定。
- 数据驱动的决策：将您的选择基于民意调查数据而不是假设。这样可以确保听到团队的声音。
- 可行的见解：从民意调查结果中确定关键要点。例如，如果大多数人更喜欢特定的项目方法，请考虑实施它。
与团队成员分享和讨论结果
沟通是有效团队合作的关键。与您的团队分享民意调查结果并讨论它们，以确保每个人都在同一页面上。
- 透明共享：在频道或聊天中发布民意调查，以便每个人都可以看到它们。
- 公开讨论：鼓励团队成员讨论结果。这可以提供其他见解并促进协作环境。
通过有效监视和分析Microsoft团队中的民意调查结果，您可以做出更明智的决策并改善团队的协作。
在微软团队中创建民意调查时的常见问题和解决方案
在微软团队中进行民意调查有时可能很棘手。这是常见问题以及如何解决这些问题。
故障排除不存在表单图标
如果缺少表单图标，则无法轻松创建民意调查。这是该怎么办：
- 检查消息扩展：单击消息框下方的省略号（…）。在那里寻找“形式”。
- 搜索表格：使用搜索栏在团队中查找表单应用程序。
- 手动添加表单：访问Teams App Store，搜索表单，然后将其添加到您的应用列表中。
解决轮询提交和响应收集的问题
参与者可能会面临提交回应的问题。这是解决这个问题的方法：
- 检查Internet连接：确保参与者具有稳定的Internet连接。
- 更新团队：确保每个人都使用最新版本的Microsoft团队。
- 清除缓存：要求参与者是否继续遇到问题，请清除他们的团队缓存。
确保在不同的Microsoft团队环境中进行民意调查功能
在所有团队环境中，民意调查可能并非如此。这是确保功能的方法：
- GCC高和DOD环境：请注意，在这些环境中可能无法使用某些功能，例如某些民意调查类型。检查官方Microsoft文档以获取更新。
- 移动与桌面：确保轮询设置与团队的移动版和桌面版本兼容。某些功能可能在移动设备上受到限制。
- 跨平台问题：如果参与者使用不同的平台（Web，桌面，移动设备），请确保投票设置可普遍访问。
通过理解和解决这些常见问题，您可以在Microsoft团队中创建更有效，更可访问的民意调查。
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在微软团队中创建有效民意调查的最佳实践
在微软团队中创建有效的民意调查涉及多个关键步骤。遵循这些最佳实践，以确保您的民意调查清晰，引人入胜且有用。
制定清晰有目的的民意调查问题
1。要具体而直接：写简直且易于理解的问题。避免使用行话或复杂的语言。例如，而不是问：“您对新项目管理软件有何看法？”问：“您发现新的项目管理软件易于使用吗？”
2。关注一个主题：每个民意调查都应解决一个主题。这使它保持专注，并确保响应相关。在一个民意调查问题中混合多个主题会使参与者感到困惑。
吸引团队成员进行相关和及时的民意调查
1。选择正确的时机：当团队成员最有可能做出回应时，民意调查。避免像一天结束或在繁重的工作量期间之类的繁忙时期。午餐时间或中旬可能是理想的。
2.使民意调查相关：确保投票问题与当前的项目或讨论有关。这增加了团队成员看到参与价值的可能性。
确保在需要时匿名和机密性
1。使用匿名性来敏感主题：如果民意调查涉及敏感问题，请启用匿名响应的选项。这鼓励了诚实的反馈，而不必担心被报复。
2.传达隐私政策：让团队成员知道如何使用和保护他们的响应。透明度建立信任并鼓励参与。
分析和对民意调查结果进行行动以改善团队合作
1。审查结果迅速：尽快分析民意调查结果以保持势头。延迟会导致参与者失去兴趣。
2。与团队分享见解：向团队介绍发现并讨论含义。这样可以确保每个人都在同一页面上，并了解其意见的影响。
3.根据反馈采取行动：根据民意调查结果实施更改或做出决策。表明回应导致切实的行动增加了未来的参与。
遵循这些最佳实践将帮助您在Microsoft团队中创建有效而有意义的民意调查，从而促进团队中更好的沟通和决策。