Windows 11的剪动工具是获得强大的升级，该升级允许用户直接从屏幕截图复制表数据。这个新的“复制作为表”功能简化了从图像中提取结构化数据的过程，这比以往任何时候都更容易将信息传输到电子表格，文档或电子邮件中。让我们探索如何有效使用此节省时间的工具。
步骤1：打开Windows 11 PC上的剪切工具应用程序。您可以通过在开始菜单中搜索“剪切工具”或使用键盘快捷方式来做到这一点Win + Shift + S。
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步骤2：使用矩形剪切模式捕获要复制的表。确保仅在屏幕截图中包含表，以获得最佳结果。
步骤3：拍摄屏幕截图后，剪切工具编辑器将自动打开。查找工具栏中的“文本动作”按钮，该按钮由三个水平线表示。
步骤4：单击“文本动作”按钮。这将在您的屏幕截图上启动文本识别过程。
步骤5：文本识别完成后，您将在工具栏中看到一个新的“复制为表”选项。单击此按钮以提取表数据。
步骤6：现在将表数据复制到剪贴板。打开要粘贴桌子的应用程序，例如Microsoft Excel，Google表，甚至是Word文档。
步骤7：使用粘贴命令（Ctrl + V）将表插入您选择的应用程序中。您可能需要调整列宽度或使用Word包裹以正确显示数据。
此功能可与实际的表和表图像一起使用，使其在各种情况下具有多功能性。但是，重要的是要注意，该工具当前在单表表中效果最好，并且在一个屏幕截图中可能会在复杂的布局或多个表中遇到困难。
最佳结果的提示
- 仅捕获屏幕截图中的表区域，以获得最佳准确性。
- 确保表具有清晰的边界和不同的列，以更好地识别。
- 如果表横跨多个页面，请考虑拍摄单独的屏幕截图并之后将数据组合在一起。
- 对于具有合并单元格或复杂布局的表，您可能需要在粘贴后进行手动调整。
解决常见问题
输出中的额外行：如果您在粘贴的表中发现额外的行，这可能是由于单元格内的线路断裂所致。您通常可以通过在电子表格应用程序中调整单元格格式来解决此问题。
未对准的列：有时，该工具可能会误解列边界。在这种情况下，您可能需要在粘贴后手动调整数据。
文本识别错误：如果工具在识别文本方面努力努力，请尝试捕获更高的分辨率屏幕截图或在剪切前调整原始图像的对比度。
兼容性和可用性
当前，“复制作为表”功能将推出Windows Insiders，并有望在Windows 11的稳定版本中提供。要使用此功能，请确保将剪切工具更新为11.2409.22.0或更高版本。
虽然剪切工具的新功能令人印象深刻，但值得注意的是，它并不能取代对更复杂的文档扫描任务的专用OCR（光学字符识别）软件的需求。但是，对于简单的表提取，它是Windows 11用户的游戏规则改变者。
有了这一新功能，Windows 11的剪切工具从简单的屏幕截图实用程序转换为功能强大的数据提取工具。对于经常使用来自各种来源的表格数据的用户来说，这是使日常任务更有效的一小部分但重要的一步。