分享您的屏幕微软团队可以通过使他们更具互动性和吸引力来增强您的会议。无论您是需要显示整个桌面还是特定的应用程序，团队都可以覆盖您。本指南将帮助您学习如何共享屏幕。有关Microsoft团队的更多见解，请查看以下相关文章：如何与MS团队会议，顶级Microsoft Teams替代方案以及Microsoft Teams vs Google Meet一起使用AI笔记：详细比较。
如何在微软团队上共享屏幕
在会议控件中访问屏幕共享功能
- 加入或开始Microsoft团队会议：打开Microsoft Teams应用程序并加入您的会议。
- 选择共享内容按钮：在会议控件中，查找屏幕共享图标。
来自Microsoft的图像
- 选择要分享的内容：将出现菜单，为您提供各种可以共享的选择。
可用选项：屏幕，窗口，PowerPoint Live，Microsoft Whiteboard
当您单击“共享”按钮时，您会看到几个选项：
- 屏幕：此选项共享您的整个屏幕。其他会议参与者可以看到您在屏幕上看到的任何内容。
- 窗口：选择此内容以共享特定的应用程序窗口。对于仅显示一个程序而无需公开整个桌面而有用。
- PowerPoint Live：显示PowerPoint演示文稿的理想选择。它允许您直接共享PowerPoint幻灯片，从而可以控制演示流。
- Microsoft Whiteboard：共享一个协作的白板，参与者可以在其中实时绘画，写作和集思广益。
打开包含声音切换以共享音频
- 找到“包含声音切换”：选择要共享的内容之前，您会看到一个标有“ Inclucty Computer Sound”的切换。
- 打开切换：打开它，以确保与参与者见面在计算机上播放的任何音频。这对于嵌入式音频或视频剪辑的演示至关重要。
有效停止屏幕共享
- 停止共享按钮：分享完成后，查找“停止共享”按钮，该按钮通常位于会议控件中或屏幕顶部的小工具栏。
有效停止屏幕共享- 单击以停止：只需单击它，您的屏幕将不再与会议参与者共享。
通过遵循以下步骤，您可以在Microsoft团队上共享屏幕，从而使您的会议更加富有成效和吸引人。
有效屏幕共享的提示
在Microsoft团队上充分利用屏幕共享会议需要一些准备和策略。以下是一些实用技巧，以确保您的屏幕共享尽可能有效。
准备屏幕并关闭不必要的选项卡/应用程序
- 清理桌面：在开始共享之前，请确保您的桌面整洁。关闭您在会议期间不会使用的任何申请，以避免分心和潜在的隐私问题。
- 组织选项卡：如果您要共享浏览器，请关闭任何不必要的选项卡。只能打开您所需的演讲或讨论所需的内容。
- 通知：关闭通知，以防止在屏幕共享期间出现弹出窗口。这有助于保持专业外观，并将关注您的内容关注。
使用PowerPoint Live进行互动演示
PowerPoint Live来自Microsoft的图像
- 吸引您的受众：PowerPoint Live In Teams可以让您直接共享幻灯片，从而使演示文稿更加互动。如果您启用此功能，则参与者可以按照自己的步调浏览幻灯片。
- 注释和注释：使用注释工具突出显示幻灯片上的关键点。您也可以与其他参与者分享笔记，从而在没有口头解释的情况下提供其他上下文。
- 实时反馈：鼓励参与者使用聊天或提出手动功能来提出问题或实时提供反馈，从而使会议更加互动和引人入胜。
利用Microsoft Whiteboard进行头脑风暴会议
- 互动协作：Microsoft Whiteboard非常适合集思广益。它允许所有参与者在共享的数字画布上绘制，写作和添加粘性笔记，从而促进协作。
- 多功能工具：使用可用的各种工具，例如笔，形状和文本，创建清晰而有条理的头脑风暴会话。这有助于有效地可视化思想和解决方案。
- 保存并共享：会话结束后，将白板作为图像或PDF保存以与团队共享。这样可以确保每个人都有讨论的想法和计划的副本。
确保稳定的互联网连接
- 检查您的连接：在会议之前，请确保您的Internet连接稳定。与Wi-Fi相比，有线连接更可靠。
- 带宽管理：关闭可能使用带宽的任何应用程序或浏览器选项卡。流媒体服务，大量下载或不必要的云同步应暂停或停止。
- 备份计划：有一个备份计划，以防您的互联网失败。这可能包括移动热点或二级互联网来源。告知您的参与者备份计划以管理期望。
通过遵循以下提示，您可以确保Microsoft团队上的屏幕共享会话流畅，引人入胜且有效。
建议阅读：
故障排除通用屏幕共享问题
微软团队上的屏幕共享有时会遇到问题。这是解决一些常见问题的方法。
解决音频共享问题
- 包括计算机声音：如果参与者听不到您的音频，请确保您已切换“ Include Sound”选项。当您单击“共享内容”按钮时，此设置可用。
共享计算机声音- 检查音频设置：有时问题是您计算机的音频设置。确保正确设置音频输出。在Windows上，您可以在“声音设置”面板中进行检查。
- 更新驱动程序：过时的音频驱动程序可能会引起问题。确保您的声音驱动程序已更新。通过设备管理器（Windows）或系统首选项（MAC）执行此操作。
修复屏幕冷冻或滞后
- 关闭不必要的应用程序：高CPU或内存使用情况可能会导致您的屏幕冻结或滞后。关闭会议期间不需要的任何申请。
- 检查Internet速度：慢慢的Internet连接可能会导致滞后。在线使用速度测试来检查您的连接。靶向至少5 Mbps上传速度以获得平稳的体验。
- 较低的分辨率：如果问题持续存在，请考虑降低屏幕分辨率。这减少了共享的数据量，这可以帮助提高性能。
管理权限和访问设置
- 授予权限：如果您无法共享屏幕，则可能需要授予团队许可以记录您的屏幕。在Windows上，可以通过隐私设置来完成。在Mac上，您会在安全和隐私下找到它。
- 管理设置：有时，您的组织的管理设置可能存在问题。与您的IT部门联系，以确保您的帐户允许屏幕共享。
- 共享控制：在会议期间，您可以将屏幕控制给另一个参与者或要求对其屏幕控制。可以通过屏幕顶部的共享工具栏进行管理。
Linux用户的提示和可能遇到的限制
- 有限的功能：Linux用户可能会遇到限制，例如缺少红色边框，表示共享的内容或无法共享特定的窗口。了解这些限制有助于计划您的屏幕共享会话。
- 使用X11会话：为了更好地兼容，请使用X11会话而不是Wayland。这可以解决Linux上的一些屏幕共享问题。
- 外部工具：考虑使用第三方工具（例如OBS Studio）作为解决方法的解决方案。这些工具有时比内置选项更具灵活性。
通过解决这些常见问题，您可以确保Microsoft团队中的更顺畅，更专业的屏幕共享经验。
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- 实时转录：tactiq捕获了屏幕共享期间所说的一切，使您可以专注于演示文稿，而不必担心笔记。
- AI生成的摘要和后续：tactiq创建了AI生成的摘要和后续任务，节省了时间并确保您没有错过会议后。
- AI会议套件＆自定义AI提示：自动重复任务，例如编写后续行动或通过自定义提示直接从屏幕共享会话中创建操作项目。
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