Dropbox Dash 和 Adobe Acrobat AI Assistant 都可以帮助总结和组织文档。两者的AI功能都非常有用,但哪个更好呢?
平台和成本
Adobe Acrobat AI Assistant 或 Dropbox Dash 是否为文档提供更好的 AI 助手?图1
您可以通过 Adobe Acrobat 桌面版、浏览器版和移动版(在撰写本文时处于测试阶段)访问 Adobe Acrobat AI Assistant。
您必须购买 Acrobat AI Assistant 作为 Acrobat 计划的单独附加组件。 Acrobat AI Assistant 适用于任何套餐,甚至是免费套餐,但您必须购买 AI Assistant 才能使用它。无论您的计划如何,每月费用为 4.99 美元。这意味着即使是 Adobe Acrobat Pro 用户(付费订阅)也需要单独购买 AI Assistant 插件。
Dropbox Dash 可作为独立应用程序使用,也可通过浏览器和移动版本使用,仅在美国提供。您可以在 Windows 和 Mac 计算机、Apple 和 Android 移动设备以及所有主要浏览器上访问 Dropbox Dash。
总结工具
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使用 Acrobat AI Assistant 或 Dropbox Dash 来总结文档是使用这两种工具的最有用的方法之一。虽然还有其他 AI 工具(例如 Otter)可以将音频材料总结为书面摘要(对于内容编写者来说这是一个很棒的 AI 工具),但 AI Assistant 和 Dash 在快速总结长文本方面都做得很好。
当您使用 Acrobat AI Assistant 打开文档时,您将立即看到基本概述摘要。您无需执行任何操作即可查看概述,它可以让您即时快速查看文档 - 您可以上传最多 600 页的文档,一次最多可以上传 10 个文档。
Dropbox Dash 可以快速汇总大量文档。不仅是您上传的文档和文件,还包括工作会议、电子邮件、概念板以及许多其他基于文本和图像的文档。它总结了 Acrobat 所能提供的更多内容,但相比之下,它是一个更强大的系统。您可以通过询问有关文档、文件或关联帐户的问题来查找摘要。
搜索引擎
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Acrobat AI Assistant 提供各种搜索工具,包括输入问题或使用语音搜索。该应用程序的概述会生成一般但相关的问题,如果您还没有任何问题,可以将其用作起点。还有一个文本框,您可以在其中编写自己的问题。
Dropbox Dash 具有通用搜索功能,不仅可以扫描和搜索您的文档,还可以扫描和搜索您连接到帐户的文件和应用程序。它可以充当跨文档、文件和个人帐户的搜索引擎,让您可以通过询问 Dash 来节省搜索答案的时间。
语音搜索
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使用智能手机上的 Acrobat AI Assistant,您可以使用语音搜索文档。适用于手机的 Acrobat AI Assistant 在撰写本文时仍处于测试阶段,因此它不能 100% 正常工作,但考虑到 Adobe 的历史,当该功能完全公开时,您可以期待良好的结果。
使用语音搜索后,您可以大声播放答案,而不仅仅是阅读答案。
笔记:在撰写本文时,Dropbox Dash 不具备语音功能或语音搜索功能。
引用
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当您使用 Acrobat AI Assistant 扫描文档、对其进行总结或回答您向 AI 询问的有关文档的问题时,结果将始终显示链接的引文。这样做可以确保您可以证明 Acrobat AI Assistant 是在哪里找到它向您提供的信息的。
通过引用,还向您证明所提供的任何信息直接来自您向 Adobe Acrobat 提供的信息。它不会从其他来源获取不正确或不正确的信息,您可以随时追溯到它总结信息的确切位置,让您安心无忧。
Dash Dropbox 也引用了其来源,但其引用并不像 Acrobat 那样清晰或易于追踪。由于您可以连接到内置应用程序,Dash 可以访问更多内容和数据,因此在答案中提供虚假信息的可能性更高。
连接外部应用程序
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Acrobat AI Assistant 不会连接到 Adobe 套件之外的其他应用程序。虽然这听起来可能有些限制,但由于它在 Adobe Acrobat 中工作,因此具有许多内置功能,因此您不会因为不连接到外部应用程序而错过太多东西。
Adobe Acrobat AI 可以直接连接到 Adobe Express,这是当今最好的 Adobe 应用程序之一。通过这种连接(尽管与 Acrobat AI Assistant 工具略有不同),您可以集成 AI 生成的图像并将设计的布局添加到文档中。多酷啊!
Dropbox Dash 的界面有一个仪表板,可让您将任何或几乎任何管理和生产力软件工具连接到 Dash。这样做可以让您在许多其他应用程序中使用 Dash 的人工智能搜索功能,包括电子邮件、聊天线程、日历等。
提示:连接到 Dash 管理控制台的应用程序越多,您从使用 Dash 中受益就越多。 Dash 不仅可以从您的文档中提供答案,还可以通过阅读通过链接帐户共享的消息或其他信息,从您的链接帐户中提供答案。
虽然这两个工具提供相似的功能,但它们之间的差异足以独立存在。 Adobe Acrobat AI Assistant 是避免美国地区封锁的最佳选择。
Acrobat 对引文的使用令人放心;它们清晰透明,这是 Dropbox Dash 模糊引用所找不到的。许多人还喜欢 Acrobat 没有外部应用程序连接。他们不希望人工智能干扰他们生活的每一步,而且每次打开笔记本电脑时都必须启动 Dash,而不是在他们想要或需要时才访问它,这很烦人。
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