如何为PowerPoint演示选择正确的幻灯片数量
方法13:
根据设计选择选择正确数量的幻灯片
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提供适量的信息。保留有关您的演示文稿,而不是幻灯片。
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幻灯片在那里支持您要说的话。它们应该只是您演讲的一部分,而不是整个内容。Break Complex滑入几个简单的幻灯片。PowerPoint演示文稿对于提供给定主题的一般描述非常有用。您的演讲不应是百科全书。不要过度滚动,包括所有细节,引用或事实,这可能会为您提出的问题提供信息。太多的信息会烧毁您的听众,而您对午餐感兴趣的人比您所说的要吸引更多的人。
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当PowerPoint演示采用干净,简约的风格时,他们最有效,最有力。仅根据需要包括视听支持。
- 例如,如果您有一张幻灯片的标题是“栖息地”,在阅读“森林”,“沙漠”和“海洋”下面有三个子弹点,并描述每个栖息地,那么您会很好地将三个单独的幻灯片分配给三个不同的习惯,并在适当的幻灯片上包含每个人的摘要和图像。
仔细阅读整个演讲,问自己是否真的需要给定的幻灯片。如果答案是否定的,或者发现可以口头传递信息,请消除它。
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您的PowerPoint幻灯片应始终设计,以通过视觉图像来增强您的口头解释。有时,它可以将单词放在屏幕上,但是通常,您的文本应受到限制。您是否需要图形作为起点,您可以从中解释结果,趋势,预测或特定结果?您是否仅仅使用视觉效果才能使听众参与,以提供幽默和/或适应多种学习风格?这些和其他相关问题应指导您的决策过程,以安排适当的幻灯片供您的演示文稿。在您真实地做之前,请在镜子前练习您的演讲或朋友和家人的一小部分。3:
- 方法2
- 利用时间来确定正确数量的幻灯片
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如果您的演示文稿在给出的时间限制之前结束了,请尝试延长您在每张幻灯片上花费的时间,或添加额外的幻灯片以扩展演示文稿中引入的信息。
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在您的练习演讲中,请征求家人和朋友的建议。如果他们觉得幻灯片太多或太少,或者他们觉得演示文稿的某些部分会感到匆忙或缓慢,请调整您的演示文稿以纠正这些缺陷。如果在练习过程中,您发现自己的时间已经过去了,那么您就会知道您的演示文稿的幻灯片太多。
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回到绘图板进行相应的编辑。想想您说话的速度。如果您说的很快,您将能够通过大量幻灯片。另一方面,如果您说的较慢,则可能需要少量的幻灯片。利用您的语音速度来确定您的演示文稿可以容纳多少个幻灯片。
如果您有十分钟的目的,则可能需要超过60张幻灯片。另一方面,您可能还需要十张幻灯片。无论您定居什么数字,都不要在分配的演示时间内包含比您通过的幻灯片更多的幻灯片。不要使用太多幻灯片。
不要使用太少幻灯片。
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如果您有很多在PowerPoint中使用的信息,或者具有可以改善演示文稿的图形,表格或图像,请使用它们。尽管您不想包含那么多幻灯片,以至于您在分配的时间内无法通过所有幻灯片,但您也不应限制在幻灯片中不包含有价值的信息或图形的程度。
- 方法33:超越公式化答案,找到正确数量的幻灯片
- 不要听专家。
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PowerPoint演示文稿的一种众所周知的配方是10/20/30规则。该规则规定,您应该使用大约十幅幻灯片进行二十分钟的演示文稿,每个幻灯片都应使用30点字体。换句话说,每张幻灯片的长度应大约两分钟。
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也许10/20/30规则对您有用。如果没有,那就不要觉得您正在使用错误的幻灯片。
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其他人则认为,平均幻灯片应在屏幕上持续不超过两分钟,并且可以在屏幕上持续15秒钟。每个人似乎都对多少幻灯片足够有自己的想法。其他人则认为十分钟足够二十分钟,还有其他人认为九十或更多的可能是二十分钟。实际上,每个演讲都是不同的,需要自行处理。
- 有人认为五张幻灯片足以在三十分钟内足够
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