在Outlook 2007中使用并共享日历

如果您从未尝试过在Outlook 2007中了解日历的功能，那么您会认为这是一项多余且相当无聊的功能。 但是，一旦尝试一下，您的某些共享功能会感到惊讶。

本文将帮助您发现日历的许多有用功能，并确保在某个时候使用它。

导入并创建更多日历

Unlimited Outlook允许您仅使用1个可以根据需要创建的时间表。这有时是必要的，因为有时您想在工作和个人工作之间安排单独的工作。您甚至可以使用多个时间表查看和管理不同员工的工作计划。

要创建新的时间表，请转到Outlook中的“日历”选项卡，然后单击文件>新的>日历。在对话框中，输入名称，然后单击好的。

如果您已经有另一台计算机或程序可用的时间表，则可以将其导入Outlook。但是，请确保将该日历导出到iCalendar或者vcalendar。

要从Outlook导出数据，请勿使用现有的导入和导出程序，而是转到Outlook中的“日历”选项卡，转到文件>保存为。

在另存为窗口上，单击更多选项按钮以确定要导出的确切信息类型。最后，将其保存到iCalendar（（.ics） 格式。

在您有一个文件之后iCalendar或者vcalendar格式，您可以使用两种不同方法之一将这些信息放入Outlook中。以新的时间表为单位，将其视为独立时间表。要作为新时间表打开，请单击文件>打开>日历。

您可以使用的另一种方法是导入和导出。点击文件>进出口，选择时间表选项，然后单击下一个，查找并选择您导出的文件，然后选择使用的方法。

您可以使用3种不同的时间表视图。默认情况下，Outlook在不同的选项卡上单独显示每个日历。站点模式将为每个时间表分开屏幕，因此您可以同时查看所有日历。覆盖模式（图1）将以常见的时间表显示所有信息，并具有不同的字体颜色，以区分原始日历。您可以通过单击“时间表”选项卡上的箭头键以适当的模式设置每个时间表。

在时间表中添加假期

当假期未标记时，时间表将无法正常工作。尽管微软不包括假期，但您可以。一种简单的方法是搜索网络并将预先标记的Internet时间表添加到Outlook中。

最受欢迎的互联网时间表文件夹是iCalshare。但是，此时间表仅标志着我们的假期，因此您必须寻找更合适的时间表或通过完整的假期创建自己的时间表。

与其他Windows帐户共享时间表

要共享另一个帐户的相同的Outlook数据文件，您必须首先将现有文件导出到公共文件夹，以便其他Windows帐户可以访问它（例如，Vista's民众文件夹）。将数据文件放置在Vista中的Outlook的默认位置是：C：UsersusernameAppdatalocalmicrosoftoutlook。只需将此文件复制到整个帐户的公共位置即可。然后，对于每个Windows帐户，将此复制的数据文件添加到与上述相同的Outlook路径中，并删除默认文件。

通过互联网分享时间表

您可以通过Internet共享几种分享时间表：

- 通过电子邮件附件发送：为此，只需单击通过电子邮件链接发送日历在程序的左侧或右键单击所需的时间表选项卡上，然后选择通过e -mail发送。您将看到一个新的电子邮件打开，其中一个对话框，该箱使您可以选择要发送的时间表信息。请注意，在此提交中，您只发送了时间表的快照，并且收件人将无法进行任何更改。

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