電子郵件是與同事，朋友和愛人交流的方便門戶。但是，這也可能是一個未受保護的人。如果您沒有電子郵件加密，則類似於沒有信封的郵件發送信件，這意味著任何人都可以閱讀其內容。在大多數情況下，這似乎無害。畢竟，如果您要做的就是向您的朋友或家人發送愚蠢的電子郵件，那麼如果黑客看到他們會造成什麼傷害？這就是問題所在的地方，因為黑客通常對其他事情更感興趣。
為什麼需要電子郵件加密
即使您僅使用電子郵件供個人使用，您仍在訪問有關您的朋友和家人的個人信息，例如姓名，電子郵件地址以及可能的其他內容。這是某人可以攔截用於網絡釣魚騙局的信息。一個網絡釣魚騙局是黑客向某人發送電子郵件的地方，通常假裝是朋友，銀行或運輸公司。他們將走得太遠，以包括有關收件人的個人詳細信息，然後包括一個鏈接或附件等電話，接收器應單擊以解決問題。其他方面是當他們破解您的電子郵件憑據並代表您發送這些垃圾郵件消息時。因為它來自您，所以它似乎更合法，並提示您知道單擊鏈接的人。反過來，他們的設備可能會收到惡意軟件，您可能會收到耳機。這是一個勝利的情況；這就是為什麼電子郵件加密很重要的原因。
如何加密電子郵件？
一些電子郵件提供商為您加密電子郵件的數據。當您使用Gmail時，Google會從計算機及其數據中心加密數據。也就是說，如果您是從沒有加密電子郵件加密的人那裡發送或接收消息，您仍然可以承擔數據曝光的風險。同時，Microsoft為您提供了加密電子郵件的方式。首先，您和您發送電子郵件的人必須分享他們的數字ID。完成此操作後，有多種加密電子郵件的方法。如果您只想完成一條消息，您將執行以下操作：
- 像往常一樣打開電子郵件程序。
- 然後，單擊文件然後屬性。
- 在“屬性”菜單中，您應該選擇加密消息內容和附件。
- 創建您的電子郵件並將其發送給。
此外，如果您想將此屬性應用於所有發出的消息，Microsoft也可以為此提供幫助。簡而言之，轉到“文件”選項卡，選擇選項，然後信任中心，最後信任中心設置。接下來，使用“電子郵件安全”選項卡選擇加密的電子郵件。從此處，為傳出消息選擇加密的電子郵件內容和附件。請記住，如果您選擇執行此操作，則需要所有收件人的數字ID。此外，這似乎很麻煩，尤其是如果您使用不加密消息的電子郵件服務器。但是，考慮替代方案。如果某人可以攔截您的電子郵件並包含敏感數據，那可能會使您或您的公司處於不穩定的境地。 furthermore，它可能會使您或您的收件人有惡意軟件感染設備的風險。如果發生這種情況，搶救數據的團隊可以快速且專業的方式恢復您的文件。請放心，我們可以使情況變得無壓力。要了解更多信息，請立即與我們聯繫。