如果您是個人用戶或小團隊,您可能不需要訂閱 Notion。只要您了解免費規劃日常使用的限制,它可能就滿足您的需求。
1. 個人無限頁面和區塊
當您以個人身分使用Notion的免費版本時,您可以根據需要建立任意數量的頁面和區塊(例如文字、標題、複選框、項目符號點)。因此,如果您擔心自己會在某個時候達到極限,請不要擔心!
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免費方案中唯一受到限制的時間是建立團隊工作區時,該工作區的區塊數限制為 1,000 個。但是,如果需要,您可以透過建立多個團隊工作區來解決此問題。
2.無限儲存空間
Notion 的免費方案可讓您上傳任意數量的檔案。不過,您一次只能上傳 5MB,而付費方案則沒有上傳限制。但這並不像您想像的那樣有限制,因為普通用戶不會上傳大檔案。
還有一些方法可以解決這個問題。例如,大檔案始終可以壓縮或上傳到雲端儲存(例如 Google Drive 或 OneDrive),然後嵌入到 Notion 中。
3. 7天頁面歷史記錄
Notion 的免費方案包括 7 天的頁面歷史記錄,讓您可以查看和恢復過去一周內頁面的先前版本。 Plus 和 Business 計劃分別將此期限延長至 30 天和 90 天。然而,對於大多數用戶來說,7 天通常就足夠了。
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例如,如果人們要編輯內容,他們通常會在更改後幾天內進行。因此,如果人們想要恢復到舊版本,他們通常會在這 7 天內這樣做。
此外,每當您進行重大更改時,您始終可以透過匯出頁面來繞過此限制。透過這種方式,您將始終擁有備份,這有助於為 7、30 或 90 天之前的頁面建立長期存檔。
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4.您仍然可以將該頁面與您喜歡的應用程式集成
如果您使用免費套餐,您仍然可以將 Notion 與一些您最喜愛的應用程式集成,例如 Slack、Asana、Jira 和 Figma。在這方面,免費計劃的最大限制是創建資料庫自動化的能力。唯一可以免費執行此操作的應用程式是 Slack,但如果您想為各種情況建立自訂自動化,則必須付費。
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但是,如果您需要的只是與已使用的應用程式進行基本集成,並使用許多團隊使用的工具 Slack 進行自動化,那麼免費計劃將滿足您的需求。
5.多種免費模板可供選擇
無論您使用的是免費還是付費計劃,您都可以在 Notion 上存取相同的模板。雖然有付費模板,但沒有可供付費會員使用的高級模板。
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您將遇到的一個問題是具有自訂資料庫自動化功能的範本。雖然它們將以免費計劃運行,但除非升級到付費計劃,否則您將無法編輯或刪除它們。
但是,如果模板已經滿足您的需要,則無需更改任何內容,這對於普通用戶來說非常有用。
6. 您最多可以邀請10位客人
透過免費規劃,Notion 允許您將最多 10 位來賓(不屬於您的組織成員的臨時協作者)新增至您的 Notion 工作區。付費方案可讓您增加 100 位或更多客人。除非您要組建一個非常大的團隊,否則 10 位客人對於大多數情況應該足夠了。
此外,您始終可以刪除不活躍的訪客或建立多個工作區以容納更多人。 Notion 足夠靈活,可以讓您在達到極限時以有意義的方式建立協作空間。
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在決定您是否需要 Notion 上的免費或付費方案時,最好評估您的需求。如果您是 Notion 新手,您應該從一個月的免費計劃開始,看看它是否足夠您使用。如果您發現自己始終遇到影響工作流程的限制,您可能需要考慮升級到付費方案。
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