在PowerPoint 2016中檢查拼寫和語法

Lawanda

您經常擔心輸入文本時會犯錯誤嗎？ PowerPoint 2016為用戶提供了一些錯誤 - 檢查功能，包括拼寫和語法工具，可以幫助創建專業演示文稿，而不會出錯。

指南拼寫和語法在PowerPoint 2016中

1審查選項卡，，，，單擊拼寫命令。

2拼寫窗口將出現在右側。對於演示文稿中的每個錯誤，PowerPoint將嘗試提供一個或多個建議。用戶可以選擇一個建議並單擊改變解決錯誤。

3。 PowerPoint將通過每個錯誤，直到用戶審查了所有錯誤。在審查了最後一個錯誤後，將出現一個對話框，確認咒語檢查已完成。點擊好的。

如果沒有提出建議，則意味著正確拼寫幻燈片上的整個文本條目。

咒語檢查功能並不總是正確的。有時，PowerPoint可能會認為單詞拼寫錯誤，而實際上不是。這通常發生在個人名稱和名詞中，這可能不在字典中。如果PowerPoint認為單詞有拼寫錯誤，則用戶可以選擇不使用以下三個選項之一更改它：

默認情況下，PowerPoint會自動檢查錯別字的演示文稿，因此用戶甚至可能不需要使用單獨的測試拼寫命令。這些錯誤由頁腳下方的紅線表示。

如何使用自動拼寫檢查：

1。右鍵單擊帶下劃線的單詞。菜單將出現。

2。在建議列表中單擊正確的拼寫單詞。

3。調整將出現在演講中。

用戶也可以選擇忽略下劃線的單詞或者添加到字典中。

PowerPoint允許用戶修改校對選項。通過如何評估文本，它為用戶提供了更多的控制。例如，用戶可以自定義自動拼寫檢查以更改PowerPoint標記拼寫錯誤的方式。用戶還可以啟用語法檢查選項，以幫助查找和糾正上下文拼寫錯誤。

如何修改校對選項

1。單擊文件選項卡以訪問後台介面。

2。選擇選項。將出現一個對話框。

3。選擇校對，然後根據需要自定義選項。完成後，單擊好的。

修改PowerPoint中的設置選項部分，包括校對，哪個將影響任何演示文稿用戶在PowerPoint中的編輯，而不僅僅是當前的演示文稿。

祝你好運！

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