如何在Word中添加autotext，以更快地打字

創建AutoText可幫助您快速輸入數據，並在編輯文本時減少重複。下面，TipsMake將指導您如何使用此功能。

目錄：
1。如何在Word 2016-2019上執行此操作
2.如何在Word 2003上做到這一點
3。如何在Word 2007上做到這一點

如何將autotext添加到Word

對於Word 2019
步驟1：突出顯示短語或文字您想縮寫，如下所示，我選擇了taimienphi主頁的鏈接。
步驟2：在2019年單詞工具欄上，單擊插入選項卡，選擇快速零件。

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖1

步驟3：在顯示選項中，單擊autotext，然後選擇將選擇保存到Autotext畫廊。

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖2

步驟4：在創建新的構建塊中窗口，您需要注意“名稱”部分。這是您輸入關鍵字的地方，為所需的短語設置縮寫。在此示例中，我將其設置為TMP。
步驟5：單擊好的保存更改。

如何在Word中添加autotext以更快地鍵入圖片3

步驟6：返回文本條目窗口，輸入關鍵字“ TMP”，然後按F3取得結果的關鍵如下所示。

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖片4

或者，如果您正在尋找一種將簽名插入單詞以版權您的文檔的方法，則可以在此處參考說明。

步驟1：首先，我們需要突出顯示需要定義的文本，然後轉到插入菜單和選擇autotext/autotext ...

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖片5

步驟2：當自動更正出現對話框，在“選定文本”中輸入一個簡短而令人難忘的名稱在此處輸入Autotext條目字段，然後單擊添加然後單擊好的完成。

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖片6

從現在開始，只要我們需要鍵入上述文本，我們就需要打開自動更正窗口並鍵入先前定義的縮寫（這是單詞ch），然後按插入。

步驟1：單擊辦公室左上角的按鈕，然後選擇單詞選項。出現窗口時，選擇定制。

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖片7

步驟2：在從中選擇命令部分，選擇命令不在功能區中。向下滾動以找到autotext，選擇它，然後單擊在右側添加>>按鈕，然後單擊“確定”。
現在autotext圖標已出現在2007年工具欄上。要為特定文本部分創建autotext，只需突出顯示它，然後單擊autotext圖標，選擇將選擇保存到Autotext畫廊打開創建新的構建塊窗口。

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖8

您也可以使用快捷鍵打開此窗口Alt + F3。
步驟3：然後在姓名部分，選擇畫廊作為autotext，按好的完成！

如何在Word中添加autotext以更快地打字圖9

鍵入確切名稱並按F3（在此示例中，名稱為vidu）。或單擊autotext圖標並選擇要插入的文本（如果有許多您不記得所有名稱的autotexts）。

此外，您還可以通過右鍵單擊“ autotext”按鈕中的下拉文本並選擇編輯特性…或者組織和刪除…

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因此，我們指導您如何在Word中添加Autotext，幫助您更快地輸入數據並優化文本編輯過程。這些技巧適用於2003年至2021年的所有版本。

此外，如果您需要一個工具來自動鍵入您，請嘗試聰明的自動typer和說話者或單詞自動更正。這些軟件有助於節省快捷方式並加快打字速度，適合辦公室工作人員和內容作家。