对于IT管理员而言，有效管理打印资源对于维持平稳运行的网络至关重要。设置Windows打印服务器并使用组策略部署打印机可以大大简化此过程。本指南将引导您浏览各个步骤，以配置打印服务器并在网络上部署打印机。
安装印刷和文档服务
步骤1：从“开始”菜单或按Windows键 + X打开服务器管理器，然后从菜单中选择它。
步骤2：单击顶部角落中的“管理”，然后从下拉菜单中选择“添加角色和功能”。
步骤3：在添加角色和功能向导中，单击“下一步”，直到您到达服务器角色页面。
步骤4：找到并选中“打印和文档服务”框。当提示添加打印和文档服务所需的功能时，请单击“添加功能”。
步骤5：继续单击“下一步”，直到您到达角色服务页面。确保检查“打印服务器”。
步骤6：单击“下一步”，然后单击“安装”以开始安装过程。等待安装完成，然后再进行。
添加打印机驱动程序
步骤1：在添加驱动程序之前，请将打印机驱动程序文件（通常以ZIP格式）复制到服务器，然后将其提取到文件夹中。
步骤2：在服务器管理器中，转到“工具”，然后选择“打印管理”。
步骤3：扩展“打印服务器”，然后扩展您的本地服务器，然后单击“驱动程序”。
步骤4：右键单击空白处，然后选择“添加驱动程序”。
步骤5：在“添加打印机驱动程序向导”中，单击“下一步”，选择适当的体系结构（通常是现代系统的X64），然后再次单击“下一步”。
参见：如何在Windows Server上安装和部署网络控制器
步骤6：单击“拥有磁盘”，然后单击“浏览”，然后导航到提取驱动程序文件的文件夹。选择适当的.inf文件，然后单击“打开”。
步骤7：按照提示完成驱动程序安装。
设置打印机端口
步骤1：在打印管理中，单击“端口”，然后右键单击空白处，然后选择“添加端口”。
步骤2：选择“标准TCP/IP端口”，然后单击“新端口”。
步骤3：在添加标准TCP/IP打印机端口向导中，在“打印机名称或IP地址”和“端口名称”字段中输入打印机的IP地址。
步骤4：单击“下一步”，然后单击“完成”以创建端口。
连接打印机
步骤1：在打印管理中，转到“打印机”选项卡，右键单击空白处，然后选择“添加打印机”。
步骤2：选择“使用现有端口添加新打印机”，然后选择您从下拉菜单创建的端口。
步骤3：选择“在计算机上使用现有的打印驱动程序”，然后选择您之前安装的驱动程序。
步骤4：输入打印机详细信息，包括名称，共享名称，位置和描述。
步骤5：完成巫师以完成添加打印机。
步骤6：右键单击新添加的打印机，选择“属性”，转到“共享”选项卡，并确保选中“共享此打印机”和“在目录中的列表”。单击“应用”，然后单击“确定”。
创建一个安全组
步骤1：在服务器管理器中，转到“工具”，然后选择“ Active Directory用户和计算机”。
步骤2：右键单击“组”，然后选择“新”>“组”。
步骤3：命名组（例如，“ Printusers”），然后单击“确定”。
为打印机部署创建组策略
步骤1：在服务器管理器中，转到“工具”，然后选择“组策略管理”。
步骤2：右键单击域控制器下方的“组策略对象”，然后选择“新”。
步骤3：命名新的GPO（例如，“打印机”），然后单击“确定”。
步骤4：右键单击新的GPO，然后选择“编辑”。
步骤5：导航到用户配置>首选项>控制面板设置>打印机。
步骤6：右键单击右窗格，然后选择“新”>“共享打印机”。
步骤7：单击“共享路径”旁边的“…”按钮浏览，然后选择您之前设置的打印机。
步骤8：确保“动作”设置为“更新”。
步骤9：转到“通用”选项卡，检查“项目级目标”，然后单击“定位”。
步骤10：单击“新项目”>“安全组”，然后选择您之前创建的安全组。
步骤11：单击“确定”以关闭所有窗口并保存GPO。
步骤12：通过将GPO拖到组策略管理控制台中的OU来将GPO链接到适当的组织单位。
将用户添加到打印机组
步骤1：在Active Directory用户和计算机中，找到您为打印机创建的安全组。
步骤2：右键单击该组，然后选择“属性”。
步骤3：转到“成员”选项卡，然后单击“添加”。
步骤4：输入应该可以访问打印机的用户的名称，然后单击“检查名称”。
步骤5：单击“确定”以将用户添加到组中。
完成这些步骤后，您已经成功地设置了使用组策略的Windows打印服务器和部署的打印机。指定安全组中的用户现在应该能够访问共享打印机。请记住，通过在打印机组中作为用户登录来测试设置，并验证打印机是否可用。