如何在Microsoft Word中检查标点符号

手动检查

1. 

   查看您的文档中的红色和绿色下划线。如果一个单词下面有一条红色的线条，那么该单词被拼写错误。如果在短语或句子下面有绿色的线条，则意味着该短语在语法上或语法上是不正确的。您不需要运行拼写和语法工具 - 当您犯错误时，这些标记应自己出现。单词的大多数版本都会自动纠正稍微稍作稍作修剪的单词，但是您可能需要自己修复标点符号。

   1. 页面底部，左下角的底部应该有一张书的小图。如果有检查，则文档中没有错误。如果有红色X，请单击这本书。该程序将拉起各种错误和建议的更正。

2. 

   右键单击查看建议。当您右键单击红色的单词或绿色不线短语时，菜单似乎会提供动作和建议。您应该看到您的单词或短语中建议的“正确替代”列表。您还可以选择忽略或忽略全部。

   1. 例如，如果您写了“ whats”，那么单词将为您提供将单词纠正为“ what是”的选项，以及“ what what”，“ whets”，“ whets”，“ white”，“ white”和“ wheats”。

3. 

   选择正确的修复程序。单击看起来正确的建议，该程序将用正确的对应物自动替换拼写错误的单词。同样 - 如果不确定，请运行网络搜索以找到有争议的单词的正确拼写。

4. 

   尝试学习正确的标点符号。

注意您一贯拼写错误的单词。尝试从错误中学习，以便您少犯其中的错误。设定练习拼写的目的，并在滑倒时尝试抓住自己。如果您遇到了特别的麻烦，请考虑使用抽认卡或抽认卡应用程序在适当的标点符号中训练自己。

1. 

   更改语法设置^研究来源

2. 

   在Word中，单击“文件”选项卡，然后单击“选项”。从那里，单击“验证”。从下面的列表中选择“设置”，“纠正Word中的拼写和语法”。在穿过丛林的过程中，我看到了一只狮子，一只老虎和一个toucan。

   1. 一旦这里，您可以告诉拼写检查以查找几个常见的标点符号错误：在列表中的最后一项之前省略逗号，在引号之外编写标点符号，并在句子之间留出太多或太少的空间。
   2. 不要检查：如果您不希望语法检查器来根据逗号来标记任何句子，请选择“不要检查”。在最后一个列表项目之前检查逗号。
   3. 从不：语法检查器将标记在列表中最后一项之前具有逗号的句子。例如在穿过丛林时，我看到了一只狮子，一只老虎和一个toucan。

3. 

   总是：Word会通知您有关缺少最终逗号的句子。例如：内部：当相应的逗号在这些引号外面时，字样将在引号中标记短语。这句话将被标记：乔治称这位女演员为“ Diva”，但他暗中钦佩她的狂热。

   1. 这通常称为牛津逗号，您可能会或可能不希望它在列表中。在“语法设置”菜单中，在“最后列表”项目之前需要的“逗号”下，选择以下设置之一：
   2. 在引号之外寻找标点符号。
   3. 不要检查：Word不会基于引用和函数互动来标记任何短语。

4. 

   外面：单词将在引号中标记短语，其中相应的逗号也位于引号内。这句话将被认为是不正确的：乔治称这位女演员为“女主角”，但他秘密地钦佩了她的狂热。

   1. 在“引号需要的标点符号”下，选择以下一个：
   2. 检查句子之间的空间。
   3. 研究来源^x

1. 

   2（空格）：语法检查器将标记具有单个空间或超过两个空格的句子。Word可以标记有太多或两个空格之后的句子。选择以下选项之一：

2. 

   使用咒语检查导航到“拼写和语法”。

   1. 打开您要检查的Word文档。
   2. 确保您正在检查文档的最新版本。如果您想检查整个过程的标点符号，请继续使用“拼写和语法”选项卡以打开一个简单的拼写检查工具。如果要检查标点符号中的文本特定部分，只需在使用拼写检查工具之前突出显示该文本。

3. 

   如果您使用的是Windows计算机，则可以在Word中使用F7键快捷方式按下拼写检查。忽略会向程序发出信号，该单词的这个特定实例没有错，但是它不会阻止拼写检查算法在下次出现时拾取该词。

   1. 所有未正确拼写的单词都会以红色显示。该程序无法识别的专有名词将以蓝色呈现，语法错误将显现为绿色。
   2. 首先，单击单词窗口顶部的“评论”选项卡（在邮件和视图之间）。您将为您提供各种编辑选项的列表。单击“拼写和语法” - 该按钮应显示在屏幕的左上角，就在“文件”下方。单击它，它将运行，检查整个文档的拼写和语法。如果存在任何标点符号错误，此工具将生成一个带有校正选项的弹出框。
   3. 查看每个单词的更正建议。

4. 

   忽略所有内容都会向程序发出信号，只要它们出现在本文档中，该特定拼写的所有实例都是正确的。任何红色和绿色的弯曲下划线都会消失，这可能会使阅读和查看您的文档更容易。对于每个语法错误，弹出框都会为您提供几个建议，您还可以选择“忽略”，“忽略所有”或“添加到字典”。了解这些选项中的每一个含义：

   1. 添加到字典将永久将此拼写输入Word的“已知”单词的库中。您应该能够在任何以后的文档中写下（带有此精确拼写）的单词，而不会再次被标记。

5. 

   为每个标点符号错误选择正确的修复程序。如果您不确定哪种建议正确，请在网上搜索该单词，并尝试辨别人们通常如何拼写。复杂的搜索引擎甚至会从单词的正确版本中吸引您的搜索结果。