如何将Excel导入访问

在您的计算机上打开两个程序。下载程序后，单击Windows中的“启动”，然后选择“所有程序”。单击“ Microsoft Office”，然后从下拉菜单中选择“访问”（或“ Excel”）。您可能已经创建了其他人发送给您或从其他地方下载的Excel电子表格。在计算机上设有办公室可以打开它。

1. ^研究来源

您将需要购买和下载包括Excel的Microsoft Office软件包研究来源^x

1. x研究来源
3. 访问使您可以将公共字段链接到两个电子表格之间。假设您有一个包含薪资信息的Excel表。它包括人们的第一个和姓氏，地址和薪水。假设为了争论，您想在访问第二个Excel表中匹配该表，其中包含有关广告系列财务贡献的信息。第二张纸包含人们的姓名，地址和捐赠。访问允许您做的是将不同的列标题彼此匹配。您可以链接名称标题，以查看两个数据库中的同一名称中的哪些人。^{例如，对于包含人们姓氏的列，您可能需要调用列标题/字段名称为“姓氏”。要清楚和精确，因为当您尝试将一个Excel表中的列标头与另一个excel表中的列标题匹配时，它将变得更加容易。}x

这必须是访问所谓的“关系”。例如，如果用于薪资的假设电子表格包含一个名称，姓氏和中间名中的一个列中，但是第二个电子表格仅包含名称和姓氏，则访问将其注册为无匹配。需要有匹配的列标题/字段。

2. 扫描Excel表，以确保每种类型的数据都以相同的方式处理，并在将其导入访问之前将其清理。

如果您在将Excel电子表格导入访问权限之前执行几个简单的步骤，它将变得更容易。关键是您的数据必须在导入的电子表格之间保持一致。要在Excel中拆分一列，请突出显示要在其中分配的信息的列。在Excel程序中的工具栏中单击“数据”。单击“文本到列”。通常，您将选择“划界”选项。单击下一步。

1. 在Excel中的一列中拆分信息。
2. 例如，您可能需要将名字划分为自己的列，中间缩写为其自己的列，将姓氏分为其自己的列。如果在第二个电子表格中已经以相同的方式完成，则当您链接时，例如访问中姓氏时，它应在名称相同时生成匹配项。

单击下一步。点击完成。该程序应将John，A。和DOE分为三列。然后，您可以给新列新列名称，以指示其中包含的信息（姓氏，名字等）。在执行此操作之前，最好在要分割的数据的右侧创建几个空白列，因为它将数据将数据推入新的空白列（而不是已经包含信息的列）。第2部分

1. 现在，您准备完成将合并信息分为多列中的合并信息的过程。
2. 3：

将Excel导入访问

1. 研究来源^{如果需要，给它一个新名称。单击“创建。”。x}
3. x
4. 研究来源

在哪里说“文件名”，单击“浏览”。这将使您可以在计算机上找到Excel表。3：

1. 将检查框放置为“将源数据导入当前数据库中的新表”。默认情况下将检查它。
2. 当您找到要在计算机上导入的Excel电子表格时，请单击它。单击“确定”。这将带您进入向导，以将Excel进口到访问中。
3. 下一步是将Excel电子表格（或多个）拉到访问数据库中。

第3部分x

1. 下一页有一个框，询问Excel表中的第一行是否具有列标题。这意味着电子表格中的行识别每列中的数据（例如姓氏，地址，工资等）。如果您首先清理Excel表格以确保第一行明确定义了列标题，这是一个好主意。然后，只需检查第一行是否包含列标题。这是最简单的方法。单击下一步。^{选择要导入的Excel电子表格中的工作表。有时，这很简单，因为Excel电子表格只是一张纸。但是，有时人们会在单个Excel电子表格中创建多个页面，您可以通过单击电子表格底部的选项卡来看到。如果是这种情况，则需要告诉访问向导您选择的哪个电子表格。单击下一步。}
2. 如果您的第一行不包含列标题，则下一页询问您是否要重命名访问中所谓的“字段”（这些是列标题）。如果您在导入之前尚未将每个字段命名清晰易于识别（建议），则可以在此处进行。
3. 要完成导入电子表格的过程，您需要完成向导中的步骤。
4. 完成导入过程。