遠程工作是新的規範，隨之而來的是對虛擬會議和電話的依賴。在這些電話期間，保持每個細節的頂部非常困難，尤其是在多任務處理或背靠背參加Microsoft團隊會議時。
Microsoft Teams電話可以通過提供語音郵件轉錄使其更容易，但是如果您需要打電話的完整成績單，該怎麼辦？在本指南中，我們將介紹：
- 什麼是微軟團隊的電話
- 如何獲取Microsoft Teams電話的成績單
- 如何在微軟團隊中使用TACTIQ進行轉錄
什麼是Microsoft Teams電話？
微軟團隊電話是集成到Microsoft團隊中的基於雲的電話系統。它允許用戶從任何設備（筆記本電腦，智能手機，台式電話或會議室系統）撥打電話。電話系統將傳統電話網絡（PSTN）與團隊聯繫起來，為企業提供統一的溝通體驗。
使用Microsoft Teams電話，組織可以：
- 撥打電話使用互聯網（VoIP）或PSTN連接性。
- 訪問高級通話管理功能，例如呼叫，轉移，自動服務員和呼叫隊列。
- 使用語音郵件與轉錄獲取未撥打電話的書面記錄，以供輕鬆參考。
- 生成AI通話摘要在不重播對話的情況下輕鬆查看關鍵點。
- 與Microsoft 365應用程序集成啟用與聊天，會議和文件共享的無縫合作。
Microsoft Teams電話專為各種規模的企業而設計，幫助團隊保持聯繫，同時降低與傳統電話系統相關的成本。新的AI驅動功能可以提供實時見解，自動化跟進並提高呼叫清晰度。
Microsoft Teams電話允許用戶實時轉錄電話，但是管理員必須啟用此功能。如果您的組織中有轉錄，則可以通過以下步驟生成和訪問呼叫成績單：
在Microsoft團隊中啟用轉錄（僅管理）
在轉錄電話之前，管理員必須啟用轉錄：
- 打開微軟團隊管理中心。
- 去嗓音>調用政策。
- 選擇要修改的策略。
- 打開轉錄然後單擊節省。
注意：如果已禁用轉錄，您將無法生成呼叫成績單。
在通話中開始轉錄
- 在Microsoft團隊電話中，請單擊更多動作（三個點）菜單。
- 選擇開始轉錄開始捕獲實時文本。
- 會議成績單將在呼籲參考期間現場直播。
這是一個視頻，使您完成整個過程：
參見：如何使用TrueCaller錄製電話並獲取AI成績單？
通話後訪問並下載筆錄
- 會議活動結束後，請轉到聊天團隊中的部分。
- 打開與您的電話相關的對話。
- 單擊記錄和成績單選項卡以訪問Microsoft團隊會議記錄和成績單。
- 找到成績單文件並下載.docx或者.vtt格式。
如果啟用了語音郵件轉錄，您還可以通過檢查未通話的成績單語音郵件團隊中的部分。
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如何使用tactiq獲取Microsoft Teams電話成績單
如何使用tactiq獲取Microsoft Teams電話成績單Microsoft Teams提供內置的轉錄，但具有限制 - 需要管理員批准，並且根據組織的設置，成績單可能並不總是可用的。如果您需要一個更靈活且功能豐富的轉錄工具，Tactiq是一個很好的選擇。
TACTIQ是一名AI驅動的會議助理，通過提供實時成績單，AI生成的摘要和自動化的動作項目，可以輕鬆地轉錄Microsoft團隊會議。與本地團隊的轉錄不同，Tactiq在不同的會議平台上工作，並直接與您的工作流工具集成。
為什麼要使用Tactiq進行Microsoft團隊轉錄？
- 實時轉錄- Tactiq立即捕獲並顯示口語，幫助與參與者見面，而不必擔心做筆記。
- AI生成的摘要- 通話後，TACTIQ自動生成簡潔的會議摘要供將來參考。
- 自定義AI提示- 提出特定的AI驅動問題，以從成績單（例如關鍵決策，阻滯劑或下一步）中提取見解。
- AI工作流程自動化- 將成績單和摘要直接發送給概念，Hubspot，JIRA，線性和其他生產力工具。
- 多語言轉錄- Tactiq以30多種語言識別並抄錄了口語，幫助全球團隊無縫協作。
- 上傳記錄的會議- 您可以以多種格式上傳視頻和音頻文件，以生成過去會議的成績單。
Tactiq超越了轉錄 - 將Microsoft Teams電話轉換為可行的見解。立即下載免費的Tactiq Chrome擴展名！
總結
Microsoft Teams電話使溝通更容易，但是跟踪重要討論仍然可能是一個挑戰，尤其是在兼顧多個電話時。儘管團隊提供了令人印象深刻的功能，但它可能並不總是可用於您的需求。
憑藉實時轉錄，AI工作流和無縫集成等功能，TACTIQ可確保您的Microsoft Teams呼叫丟失。您可以自動進行後續行動並提取關鍵見解，而不是花時間審查長成績單。