PowerPoint文件稱為演示文稿。每當您在PowerPoint中啟動新項目時，都需要從頭開始或從模板中創建一個新的演示文稿。您還需要知道如何打開現有演示文稿。
如何創建新的演示文稿
在PowerPoint啟動新項目時，您通常想從新的空白演示文稿開始。
1。選擇文件標籤轉到後台視圖。
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2。選擇新的在窗戶的左側，然後單擊空白介紹。
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3。將出現新的演講。
如何從模板創建新演示文稿
模板是預先設計的演示文稿，您可以用來快速創建新內容。模板通常包括自定義格式和設計，因此在開始新項目時，它們可以為您節省大量時間和精力。
1。單擊文件選項卡以訪問後台視圖，，，，然後選擇新的。
2。您可以單擊建議的搜索以找到模板或使用搜索欄找到更具體的東西。在此示例中，我們將搜索關鍵字表。
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3。選擇要查看的模板。
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4。模板的預覽將出現，以及有關如何使用模板的其他信息。
5。單擊創造使用選定的模板。
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6。選定的模板將出現新的演示文稿。
重要的是要注意，並非所有模板都是由Microsoft創建的。許多是由第三方供應商甚至個人用戶創建的，因此其中一些模板可能比其他模板更好。
如何打開現有演示文稿
除了創建新的演示文稿外，您通常還需要打開先前保存的演示文稿。
1。選擇文件標籤轉到後台視圖，，，，然後單擊打開。
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2。單擊瀏覽。或者，您可以選擇OneDrive打開存儲在OneDrive上的文件。
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3。開放對話框出現。找到並選擇您的演示文稿，然後單擊打開。
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Microsoft Office（包括PowerPoint）的大多數功能都旨在在線保存和共享文檔。這是由OneDrive完成的，OneDrive是用於您的文檔和文件的在線存儲空間。如果您想使用OneDrive，請確保使用Microsoft帳戶登錄到PowerPoint。
如何固定演示文稿
如果您經常使用相同的演示文稿，則可以將其固定在後台視圖中，以方便訪問。
1。選擇文件標籤轉到後台視圖，，，，然後單擊打開。您最近的演講將出現。
2。懸停在要固定的演示文稿上，然後單擊按PUSHPIN圖標。
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3。演示將保留在您的最近的演講列出直到未鎖定為止。要解開演示文稿，請再次單擊Pushpin圖標。
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兼容模式
有時，您可能需要處理在PowerPoint早期版本中創建的演示文稿，例如PowerPoint 2003或PowerPoint 2000。當您打開這些類型的演示文稿時，它們以兼容模式出現。
兼容模式關閉某些功能，因此您只能訪問用於創建演示文稿的程序中的命令。例如，如果您打開PowerPoint 2003中創建的演示文稿，則只能使用PowerPoint 2003中的選項卡和命令。
在下圖中，您可以在窗口的頂部看到演示文稿處於兼容模式。這會在PowerPoint 2016中禁用某些功能，包括較新的幻燈片過渡效果。
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為了擺脫兼容模式，您需要將演示文稿轉換為當前版本類型。但是，如果您與他人合作，並且他們只能訪問PowerPoint的舊版本，則最好將您的演示文稿留在兼容模式下，以使格式不會改變。
您可以查看Microsoft的支持頁面，以了解有關在兼容模式下禁用哪些功能的更多信息。
如何轉換演示文稿
如果您想訪問所有PowerPoint 2016功能，則可以將演示文稿轉換為2016年文件格式。
請注意，轉換文件可能會對演示文稿的原始佈局進行一些更改。
1。單擊文件選項卡以訪問後台視圖。
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2。定位並選擇轉換命令。
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3。保存為對話框出現。選擇要保存演示文稿的位置，輸入文件名，然後單擊節省。
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4。演示文稿將轉換為最新的文件類型。
實踐！
1。在此處打開樣本練習演示。
2。請注意，演示文稿以兼容模式打開。將其轉換為2016年文件格式。如果出現一個對話框，詢問您是否要關閉並重新打開文件以查看新功能，請選擇是的。
3。在後台視圖中，，，，固定文件或文件夾。
參見：
