6个步骤以确保会议缩放
使用在线会议软件Zoom是与同事,朋友和家人保持联系,在线会议和在线课程保持联系的好方法。但是,作为缩放用户之一,您可以通过私人聊天来指望缩放吗?更重要的是,您如何保护和保持聊天免受不必要的干扰?
1。请勿在社交网络上分享变焦会议信息
到2020年3月底,英国政府的许多成员在国内实施了社会隔离。英国首相鲍里斯·约翰逊(Boris Johnson)使用Zoom举行了第一次“数字内阁”会议。然后,鲍里斯先生在Twitter上发布了会议的屏幕截图,并带有完整的Zoom Meeting ID。当然,数百人试图访问Zoom会议,但没有成功,因为幸运的是使用安全密码保护了它。
这个问题说明了如果您在社交媒体上发布标识符会发生什么。结果,不道德的人会虐待它。
2。为Zoom会议设置密码
您应该始终为缩放会议设置密码。缩放会议的密码由10个字符组成,包括符号。每个成员在加入会议之前必须输入密码。这样可以防止入侵者和变焦轰炸问题。
最好的方法是为您组织的每次缩放会议创建一个唯一的10个字符密码。那么如何更改缩放会议密码?您做以下操作:
更改网络上的缩放会议密码:在缩放网络上,单击您的帐户图标在屏幕的右上角,然后选择前往个人>会议>安排新会议。向下滚动并检查需要会议密码选项。然后,输入新的10个字符密码,填写其他会议信息,然后单击节省保存更改。
更改iOS和Android的Zoom密码:在应用中,选择日程。创造一个强大而独特的密码在下面密码。填写其他会议信息,然后单击完毕。
3。每次会议使用一个ID
在与密码相同的条目中,您还可以选择使用不变的会议ID或生成随机会议ID。
如果每天发生会议,使用单个会议ID就可以用用场。但是,每次会议使用一个ID会增加一层安全性和隐私,因为ID永远不会相同。
4。关闭注意跟踪
Zoom允许会议主席在连接到同一房间时监视会员的注意力。会议主席可以在参与者列表中看到一个指标,表明成员在屏幕共享期间是否聚集。
如果您是Zoom Meeting组织者,则可以关闭此功能。成员还可以在设置中禁用此设置,以防止主机监视他的注意力。但是,如果会议主席迫使整个小组打开注意力跟踪,则该成员将无能为力。
此外,注意力跟踪功能只能通过Zoom网站访问。没有选择使用Android或iOS上的Zoom应用程序禁用注意力跟踪。
要关闭Web应用程序上的注意力跟踪,请单击您的帐户图标在屏幕右上角,选择个人>设置>会议>在会议中(高级)。向下滚动并取消选中注意跟踪。然后单击节省保存更改。
5。关闭本地记录并打开记录同意
您可以对主席行使一些控制权,并会见参与者在录制会议时进行缩小。至少您可以尝试使用可用的会议记录选项。如果会议主持人或任何会员使用第三方工具记录会议,那么您将不幸。
这并不意味着您不应该将其关闭。当禁用此功能时,未经您的同意,主机将无法将会议记录到本地文件。
像注意力跟踪功能一样,会议记录选项只能使用Zoom Web应用程序进行以下步骤进行编辑:
点击您帐户图标在屏幕的右上角。
选择个人>设置>记录并关闭本地记录为了防止主持人或其他参与者将会议记录为文件。
- 在下面,您打开录制免责声明并检查此项目的两个选项。作为会议主席,您将需要要求成员的同意,如果您是参与者,会议组织者将需要征得您的许可。
6.使用变焦时保持隐私
如果您的工作场所或学校坚持使用变焦,请记住一些要保持个人隐私的事情:不要谈论您不想暴露于Zoom或其他任何人的任何事情,请将个人数据和机密数据保持在最低限度。
说起来容易做起来难,尤其是当您兴奋地与家人交谈或试图促进商业交易时。但是,如果发生了所有这些事情,它将长期保护您的隐私免受变焦,因此值得一试。
您还可以与朋友,家人,老师和同事分享这篇文章,因此他们了解为什么您不自愿使用Zoom,并且不愿意在使用该平台时披露个人信息。这。
祝你好运。